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Vantagens do sistema de gestão para o gerenciamento de processos de produção em médias e grandes empresas

Conheça os recursos e as vantagens do sistema DATASUL para o gerenciamento eficiente de processos de produção em médias e grandes empresas.

O gerenciamento eficiente dos processos de produção é fundamental para o sucesso de grandes empresas, já que afeta diretamente a qualidade, produtividade e lucratividade. Nesse contexto, o sistema DATASUL® se destaca como uma solução confiável e eficaz para alcançar resultados mais consistentes e competitivos.

No início, o foco principal estava na indústria manufatureira. Mas, ao longo do tempo, a empresa expandiu sua atuação e se tornou uma solução abrangente de backoffice, adequada para setores como agronegócio, logística e saúde. Com inovações constantes, o sistema oferece recursos que podem ser combinados de acordo com as necessidades específicas de cada empresa.

Trata-se, atualmente, de um sistema ERP completo e robusto, excelente para lidar com altas demandas de forma eficiente. Acompanhe a leitura para entender tudo o que o sistema pode proporcionar para a sua empresa. 

O que é o sistema?

O sistema DATASUL®, um ERP desenvolvido no Brasil, expandiu sua presença para diversos países, tornando-se uma solução reconhecida pela sua robustez e abrangência, ideal para médias e grandes empresas.

Sua trajetória teve início em 1978,  em Joinville (SC), que atuava como consultoria na implementação de sistemas de processamento de dados. O primeiro software de gestão foi lançado em 1986, aproveitando as oportunidades emergentes no mercado.

Com o tempo, o ERP evoluiu e alcançou mercados internacionais, como Argentina, Chile, Colômbia, Estados Unidos e Paraguai. Além da sua proposta original, voltada para a indústria manufatureira, o sistema agregou módulos que atendem a diversos segmentos de mercado.

Em 2008, a TOTVS®, pioneira no setor de ERPs no Brasil, adquiriu a DATASUL®. Dessa forma, o ERP agora é um produto da empresa, juntamente com o Protheus® e o RM®, fortalecendo ainda mais a posição da empresa no mercado de sistemas de gestão empresarial.

Quais os benefícios do sistema?

A abrangência e a integração de módulos do DATASUL® possibilitam ter uma visão completa e em tempo real das operações para uma gestão mais eficiente e estratégica.

Além disso, o ERP oferece automação de processos e fluxos de trabalho que otimizam a produtividade, liberando recursos para atividades mais estratégicas e de valor agregado. A integração de dados elimina redundâncias para agilizar os processos e evitar retrabalhos.

Outro benefício importante do sistema é a possibilidade de personalização e parametrização de acordo com as necessidades específicas de cada empresa. Com a flexibilidade do sistema, é possível adaptar os recursos e funcionalidades de acordo com os processos e requisitos de negócio de cada organização para uma solução sob medida.

Tudo que o sistema pode proporcionar

O sistema DATASUL® oferece uma ampla variedade de soluções que podem ser adaptadas de acordo com o segmento específico de cada empresa. Entre as soluções disponíveis, destacam-se o Backoffice, o GPS (Gestão de Planos de Saúde), o RH e o Manufatura.

O módulo Backoffice é ideal para empresas de médio e grande porte, porque oferece a gestão centralizada de dados e processos administrativos. Com módulos como Suprimentos, Comex, Financeiro, Controladoria, Fiscal, Faturamento e Administração de Vendas, ele atende setores como Manufatura, Saúde e Logística, proporcionando eficiência e compliance.

O módulo GPS é voltado para o controle e agilidade na gestão de planos e seguros de saúde, integrando módulos como cadastros, venda de planos, gestão de relacionamentos e automação de consultórios para melhorar a eficiência das operações. 

Focado no gerenciamento de Recursos Humanos, o módulo RH é versátil e pode atender setores como manufatura, varejo, serviços, agronegócio, construção, logística e outros. O ERP oferece automação de processos, facilidade em cadastros, controle de folha de pagamento, férias, benefícios sociais e administração de treinamentos.

Já o DATASUL® Manufatura, indicado para indústrias de médio e grande porte, entrega controle e centralização de informações em todas as etapas do processo produtivo. Com módulos como APS (Planejamento Avançado de Produção), Chão de Fábrica, Coleta de Dados, Controle de Qualidade, Controle de Produção, Custos Industriais e Engenharia de Produtos, ele garante eficiência e controle em todas as operações.

Além disso, o sistema pode ser integrado a outros aplicativos mobile, produtos TOTVS e softwares de terceiros, ampliando suas funcionalidades e possibilitando uma automação completa dos processos empresariais. 

O que é ERP? 

ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, que em português significa Planejamento dos Recursos da Empresa. Trata-se de um sistema de gestão que tem como objetivo auxiliar as empresas no gerenciamento eficiente de suas atividades e recursos.

Um ERP é composto por um conjunto de módulos e funcionalidades que abrangem diversas áreas da empresa e trabalham de forma integrada, compartilhando informações em tempo real para viabilizar uma visão abrangente e atualizada de todos os processos e atividades da organização.

Ao implementar o software, as empresas obtêm diversos benefícios, como a automatização de tarefas manuais, a redução de erros, a melhoria na tomada de decisões, o aumento da produtividade, a otimização dos recursos, o controle financeiro mais eficiente e a padronização de processos, entre outros.

Além disso, um ERP também oferece a possibilidade de personalização e adaptação às necessidades específicas de cada empresa, permitindo que ela tenha um sistema de gestão alinhado com suas atividades e estratégias.

Grandes indústrias na transformação digital

Com a crescente complexidade das operações e a necessidade de tomadas de decisão ágeis e precisas, o sistema oferece uma base sólida para a transformação digital, integrando todas as áreas e processos da empresa.

O software é capaz de elevar a eficiência operacional de uma organização, já que a automação contribui para a otimização dos processos internos, eliminando tarefas manuais e repetitivas e reduzindo a incidência de erros. Além disso, a gestão ganha uma visão estratégica, que abrange, em tempo real, todas as informações relevantes da empresa.

Com um ERP, médias e grandes indústrias podem melhorar o controle sobre suas operações, desde a gestão de estoques e produção, até a logística e o atendimento ao cliente. A integração de todos os departamentos e processos em um único sistema facilita a comunicação e colaboração entre as equipes, agilizando a troca de informações e aumentando a transparência.

Além disso, o sistema é uma base sólida para a implementação de outras tecnologias da transformação digital, como a Internet das Coisas (IoT), a Inteligência Artificial (IA) e a análise de dados. 

Com a capacidade de coletar e processar grandes volumes de dados, o ERP permite que as indústrias obtenham insights valiosos para impulsionar a inovação e sua competitividade no mercado.

Software de gestão para médias e grandes empresas

Uma das principais vantagens do DATASUL® para médias e grandes empresas é a capacidade de atender às demandas complexas e específicas dessas organizações. Com uma estrutura flexível e modular, o sistema possibilita que as empresas escolham e personalizem os módulos e funcionalidades de acordo com suas necessidades, garantindo uma solução adaptada ao seu contexto.

O sistema é confiável e capaz de abranger diversas áreas do negócio, centralizando as operações para eliminar a necessidade de lidar com diversos softwares isolados.

Além disso, o ERP oferece recursos avançados de análise de dados e geração de relatórios para que a gestão possa ser ainda mais eficiente, identificando com mais clareza as oportunidades de melhoria.

Processos de produção mais eficazes

O DATASUL® oferece um conjunto abrangente de funcionalidades que permitem gerenciar eficientemente todos os aspectos relacionados à produção. Desde o planejamento e controle das atividades até o acompanhamento dos indicadores de desempenho, o ERP fornece as ferramentas necessárias para uma gestão eficaz.

Como gerenciar

Uma das principais funcionalidades do DATASUL® é a criação de ordens de produção com especificação de etapas, materiais necessários e prazos envolvidos em cada processo.

O software também fornece recursos de programação avançada da produção, como o sequenciamento de atividades e a alocação de recursos, para garantir uma distribuição adequada das tarefas e evitar gargalos. Essa funcionalidade gera uma visão clara sobre o fluxo de produção, desde a entrada das matérias-primas até a saída dos produtos acabados.

Outro aspecto importante na gestão dos processos de produção é o controle de tempos e atividades. O sistema tem ferramentas que registram o tempo gasto em cada etapa da produção. Assim, fica mais fácil identificar possíveis atrasos ou ineficiências para implementar melhorias contínuas e aumentar a produtividade ao longo do tempo.

Com o ERP, também é possível gerenciar de forma integrada os estoques de matérias-primas e produtos acabados para controlar as entradas e saídas de materiais, acompanhar os níveis de estoque em tempo real e definir políticas de reposição adequadas. 

Como controlar

Uma das funcionalidades-chave do DATASUL® é o controle detalhado das ordens de produção para acompanhar cada etapa do processo, desde o registro de tempos e atividades realizadas até a mão-de-obra envolvida. Com isso é possível ter uma noção precisa quanto ao andamento da produção.

O software também conta com ferramentas para o controle de qualidade, permitindo o registro e monitoramento de inspeções, testes e padrões de qualidade em cada etapa do processo. Isso ajuda a identificar eventuais problemas ou desvios, garantindo que os produtos finais atendam aos padrões estabelecidos.

Outro aspecto importante do controle de processos de produção com o sistema é a integração com outros módulos, como o de gestão de estoques, que evita a falta de insumos ou seu excesso. 

O sistema também disponibiliza o rastreamento dos materiais utilizados em cada ordem de produção, facilitando a gestão de inventário e proporcionando maior precisão no controle dos custos envolvidos na produção.

Como garantir eficiência

A automação e integração das etapas otimiza a utilização dos recursos, reduz desperdícios e evita retrabalhos. 

O monitoramento em tempo real das atividades e o acesso a indicadores de desempenho possibilitam uma análise precisa da produtividade e a identificação de oportunidades de melhoria. 

Com o DATASUL®, as empresas podem implementar práticas e estratégias que maximizam a eficiência operacional e contribuem para o aumento da qualidade, redução de custos e maior competitividade no mercado.

Como gerir estoques

O sistema oferece recursos abrangentes para auxiliar as empresas na eficiente administração de seus estoques e oportuniza o controle preciso das entradas e saídas de materiais para uma verificação em tempo real dos níveis de estoque. 

Para otimizar a gestão, o DATASUL® também permite a definição de políticas de reposição, como ponto de pedido e lote econômico. 

Além disso, com a integração dos processos de produção e estoque, é possível manter uma sincronia adequada entre a demanda e a disponibilidade de materiais, reduzir custos e assegurar a continuidade da produção com eficiência.

Como gerir o financeiro

O DATASUL® proporciona o registro e acompanhamento de todos os custos relacionados à produção, desde a aquisição de matérias-primas até os gastos com mão-de-obra e outros recursos utilizados. Com isso, é possível verificar os custos envolvidos em cada etapa do processo, a fim de analisar e identificar oportunidades de redução de despesas e aumento do desempenho.

O software conta com funcionalidades de controle de contas a pagar e a receber para o gerenciamento efetivo do fluxo de caixa e futuras projeções

Com a integração dos processos é possível acompanhar os resultados para uma gestão financeira mais eficiente que auxilia na maximização dos lucros, no controle dos gastos e no planejamento adequado das operações.

O sistema é uma solução abrangente e altamente recomendada para empresas que lidam com grandes volumes de dados e processos. Vale ressaltar a importância do planejamento cuidadoso e do alinhamento com os gestores antes da contratação.

Caso a sua empresa esteja considerando a implementação de um sistema de gestão, é essencial avaliar os critérios que melhor se adequam às necessidades específicas do seu  negócio. 

A TRIYO é especializada em sistemas de gestão, incluindo o DATASUL®, e pode oferecer suporte e orientação especializada durante o processo de implementação e uso do sistema. 

Fale com nossos especialistas e aproveite ao máximo os benefícios dessa poderosa ferramenta de gestão.

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