As funcionalidades de um sistema para otimizar a gestão são essenciais para manter a competitividade e a organização de uma empresa. Um ERP em nuvem ajuda ainda a ter flexibilidade e outras vantagens relevantes para a rotina de trabalho.
O avanço da tecnologia e o aumento do uso de dispositivos móveis favorecem a utilização de um ERP. A ideia se torna ainda mais interessante para modernizar e aperfeiçoar os processos.
Neste artigo, vamos explorar as vantagens de adotar um ERP em nuvem. Também vamos entender o que deve ser considerado antes de tomar essa decisão. Aproveite a leitura!
Como funciona, na prática, o ERP em nuvem?
O ERP em nuvem permite o acesso a todos os recursos do sistema de gestão empresarial por meio da internet. Ou seja, todas as informações podem ser acessadas e gerenciadas remotamente e em tempo real. Isso vale desde os dados do cadastro de clientes até as informações de estoque, assim como finanças e recursos humanos.
A arquitetura em nuvem possibilita uma significativa redução nos custos com infraestrutura e manutenção do sistema. Isso se dá porque não é necessário adquirir ou manter servidores e outros equipamentos.
Além disso, a escalabilidade da solução na nuvem viabiliza a adaptação do software de acordo com as necessidades do negócio Você pode adicionar novos usuários ou módulos conforme o crescimento da empresa.
Quais as diferenças entre ERP local e ERP em nuvem?
O ERP local é instalado diretamente nos servidores da empresa, já o ERP em nuvem é acessado pela internet. Isso impacta diretamente na flexibilidade de acesso. Afinal, o ERP local só pode ser acessado dentro dos limites físicos da empresa. Já o ERP em nuvem fica disponível em qualquer lugar e dispositivo com conexão à internet.
As atualizações e correções de bugs de um ERP local precisam ser instaladas manualmente. Paralelamente, com o ERP em nuvem, elas podem ser realizadas automaticamente pelo fornecedor da solução.
A segurança é um tópico que merece atenção em ambos os casos. A diferença fundamental aqui consiste em quem fica responsável por esse quesito. No ERP local, quem responde pela proteção do sistema é a própria empresa. O ERP em nuvem fica sob a incumbência do fornecedor.
Principais vantagens de ter o ERP em nuvem
Se você chegou até aqui, provavelmente já se deparou com algumas vantagens, certo? A boa notícia é que o ERP em nuvem oferece ainda outros benefícios importantes. Eles valem tanto para a gestão, quanto para a equipe da empresa.
Colaboração e comunicação
A comunicação e colaboração entre as equipes é facilitada com o ERP em nuvem. Os dados podem ser acessados em tempo real por todos os membros do time, independentemente da sua localização geográfica. Isso contribui significativamente para aprimorar a coordenação de projetos, aumentar a eficiência das equipes e reduzir falhas de comunicação.
Atualizações automáticas
As atualizações automáticas em um ERP em nuvem são uma das principais vantagens em relação a sistemas locais. Elas garantem que a empresa tenha acesso às últimas funcionalidades e melhorias da solução.
Normalmente, as atualizações são realizadas pelo fornecedor da solução, sem a necessidade de intervenção da empresa, reduzindo tempo e custos. Elas incluem, por exemplo, melhorias ou adição de funcionalidades, como integrações com outras ferramentas ou recursos para gerenciamento de projetos. Também englobam a correção de erros ou bugs para melhorar a estabilidade e segurança do software.
Além disso, garantem que a empresa esteja sempre utilizando a versão mais recente do sistema. Isso pode ser importante para garantir a compatibilidade com outras soluções e a conformidade com normas e regulamentações aplicáveis.
Maior controle financeiro
Com o ERP em nuvem, a empresa pode integrar os processos financeiros. A integração vai desde a gestão de contas a pagar e a receber até a conciliação bancária, tornando a gestão mais eficiente e automatizada. Além disso, as informações podem ser facilmente acessadas e compartilhadas em tempo real por toda a empresa.
O fluxo de caixa pode ser monitorado para ajudar na tomada de decisões financeiras mais precisas. Com acesso fácil e rápido às informações, também é possível planejar melhor os investimentos. Esse planejamento evita surpresas financeiras desagradáveis.
O controle de custos e despesas se torna mais eficiente. Isso permite identificar áreas onde é possível reduzir gastos e aumentar a eficiência. Com recursos como a gestão de compras e o controle de estoques, a empresa reduz desperdícios e controla os custos de produção.
Muitos sistemas oferecem integração com outras ferramentas financeiras, como plataformas de pagamento online, contas bancárias e cartões de crédito.
Além disso, o ERP em nuvem oferece uma variedade de relatórios financeiros. Ele permite o acompanhamento de balanços patrimoniais, demonstrações de resultados e fluxos de caixa em tempo real. Esses dados podem ajudar a empresa a acompanhar e avaliar seu desempenho financeiro.
Melhor experiência do usuário
Projetado com foco na experiência do usuário, o software em nuvem costuma ter navegação fácil e uma interface mais amigável e intuitiva. São fatores que levam a uma redução da curva de aprendizado, resultando em maior adesão da equipe ao sistema. Como consequência, há o aumento da eficiência operacional e da produtividade dos colaboradores.
O ERP em nuvem é seguro de verdade?
A segurança é uma preocupação frequente para empresas que decidem migrar seus dados para a nuvem. É importante entender que, embora existam riscos associados ao uso do software, eles podem ser minimizados com medidas de segurança apropriadas.
Em primeiro lugar, é importante escolher um fornecedor de serviços em nuvem confiável e bem estabelecido. Ao fazer a seleção, é essencial avaliar a experiência, histórico e políticas de segurança.
É fundamental considerar se o fornecedor está em conformidade com as normas de segurança relevantes. Veja se ele está adaptado à ISO 27001 e se possui certificações de segurança relevantes, como a SOC 2.
Também é preciso garantir que os dados armazenados estejam protegidos por medidas de segurança apropriadas. Algumas delas são: criptografia de dados, firewalls, autenticação forte, monitoramento de atividades suspeitas e gerenciamento de vulnerabilidades. Além disso, o software precisa estar sempre atualizado com os patches de segurança mais recentes.
Por fim, a segurança de um ERP em nuvem não depende apenas do fornecedor do serviço. É também responsabilidade da empresa que está utilizando a ferramenta. É importante ter políticas claras de segurança da informação e treinamentos regulares para conscientizar os usuários sobre ameaças e melhores práticas.
Com a combinação adequada de medidas de segurança e conscientização, é possível minimizar riscos e garantir a proteção dos dados empresariais críticos.
Você já conhecia todas essas vantagens? Conte com a TRIYO para implementar ou migrar o seu ERP na nuvem e ampliar a competitividade do seu negócio no mercado. Otimize a gestão e produza os melhores resultados. Fale com nossos consultores!
Este artigo foi útil para você? Descubra mais no nosso blog!