Com as constantes transformações no cenário empresarial, as tecnologias inovadoras contribuem para manter a competitividade e impulsionar o crescimento das organizações. Entre essas tecnologias, o ERP na nuvem pode ser considerado a ascensão de uma abordagem revolucionária. Afinal, o software atua como uma espécie de espinha dorsal das operações e dos processos organizacionais.
O ERP há muito tempo é reconhecido como um facilitador central para:
- otimizar processos internos;
- integrar departamentos;
- e melhorar a tomada de decisões.
Entretanto, a tradicional implantação local desses sistemas muitas vezes vinha acompanhada de altos custos de hardware, manutenção complexa e atualizações demoradas. Nesse contexto, a mudança para o ERP na nuvem assume grande importância.
Neste blogpost, vamos explorar a relevância estratégica dessa mudança. Conheça os benefícios da migração e as tendências promissoras que delineiam o futuro dessa tecnologia.
O que é software em nuvem?
Também conhecido como Software as a Service (SaaS), o software em nuvem representa uma revolução. Ele modifica a forma como as empresas e os indivíduos acessam e utilizam aplicativos e serviços.
Diferentemente dos tradicionais programas instalados localmente em computadores, ele é hospedado e entregue via internet. Assim, proporciona uma experiência flexível e sob demanda.
Nesse modelo, os usuários podem acessar e utilizar os recursos do software a partir de qualquer dispositivo conectado à internet. Isso elimina a necessidade de instalações complexas e permite as atualizações automáticas.
Como funciona um ERP na nuvem?
Um ERP na nuvem opera como um sistema de software hospedado em servidores remotos, acessível pela internet. Nesse modelo, as empresas não precisam investir em hardware ou infraestrutura local. Os recursos de computação e de armazenamento são fornecidos pelo provedor da nuvem.
Os usuários podem acessar o sistema por meio de navegadores web ou aplicativos específicos. Com essas ferramentas, gerenciam processos essenciais, como contabilidade, estoque, recursos humanos e produção, de maneira centralizada.
A nuvem proporciona uma experiência flexível e escalável. Além disso, disponibiliza atualizações automáticas para que todos tenham acesso às últimas funcionalidades.
Benefícios do ERP na nuvem
A adoção do ERP na nuvem marca uma grande mudança na gestão empresarial, ampliando a eficiência e a agilidade operacional.
A redução de custos é um dos impactos mais imediatos e notáveis. Ao evitar altos investimentos em servidores físicos e manutenção constante, as empresas direcionam recursos financeiros e humanos para áreas estratégicas. Entre elas, podemos citar a inovação e a expansão dos negócios.
Essa economia também se estende às atualizações e às correções de software. Elas são tratadas automaticamente pela provedora de nuvem, eliminando a necessidade de uma equipe interna dedicada a essas tarefas.
O aumento repentino da demanda por recursos, comum em épocas sazonais ou de picos de vendas, é facilmente acomodado. Não há a complexidade de adquirir e de configurar hardwares adicionais.
Da mesma forma, em períodos de menor atividade, a operação pode ser reduzida para evitar gastos desnecessários. Isso viabiliza que as empresas se adaptem às flutuações do mercado, mantendo a eficiência e a capacidade de resposta.
Muitos funcionários trabalham em diferentes locais ou até mesmo em países distintos. Assim, acessar o sistema de qualquer lugar com conexão à internet se traduz em ainda maior flexibilidade no trabalho remoto.
Equipes multidisciplinares colaboram com maior eficiência em projetos complexos, compartilhando informações em tempo real e mantendo todos os membros atualizados. Essa colaboração ágil não só aumenta a produtividade, mas também impulsiona a inovação por meio da diversidade de perspectivas e experiências.
Além disso, a segurança dos dados é abordada de maneira sólida e eficaz no ambiente de ERP na nuvem. Isso porque os provedores investem em infraestrutura robusta e em medidas avançadas para oferecer uma camada adicional de proteção. Tal medida é significativamente mais eficaz, em comparação com os desafios de segurança que podem surgir em sistemas locais.
A importância de ter o ERP na nuvem
Ter um ERP na nuvem é mais do que uma simples escolha tecnológica. Trata-se de uma estratégia que impulsiona a eficiência e a competitividade. A nuvem permite que as empresas se concentrem nas atividades principais, em vez de se preocuparem com questões de TI.
A centralização de dados e processos em um único sistema oferece uma visão abrangente das operações. Igualmente, possibilita uma tomada de decisão mais assertiva e rápida.
Com um ERP na nuvem, as empresas estão preparadas para enfrentar desafios futuros. Elas se adaptam às mudanças do mercado com agilidade, ganhando vantagem competitiva e posicionando-se para o crescimento sustentável.
Como realizar a migração do ERP para a nuvem?
A migração de um sistema ERP para a nuvem é um passo estratégico que requer planejamento e execução cuidadosos.
Para começar, é preciso avaliar as necessidades e os objetivos da empresa. Identifique quais processos e dados serão movidos para a nuvem. Nesse sentido, a escolha de um provedor confiável e compatível com as necessidades da organização é essencial.
Em seguida, um plano de migração detalhado deve ser desenvolvido. Considere a integração com sistemas legados, a segurança dos dados na transição e a formação de equipes para gerenciar a nova infraestrutura.
O processo de migração precisa ser gradual e bem coordenado. Garanta que todos os aspectos do sistema estejam funcionando de maneira eficaz antes de encerrar completamente as operações antigas.
Tendências de ERP na nuvem
À medida que a tecnologia evolui, as perspectivas quanto ao ERP na nuvem se alinham a uma nova era na gestão empresarial.
Uma dessas tendências é a integração aprimorada de inteligência artificial (IA) e análise de dados nos sistemas. Essa fusão possibilita a geração de insights valiosos a partir de conjuntos massivos de dados. Consequentemente, mune as empresas de informações fundamentais para a tomada de decisões. A IA também:
- impulsiona a automação de processos;
- otimiza tarefas rotineiras;
- e libera recursos para o desenvolvimento de atividades estratégicas e criativas.
As empresas sempre buscam atender às necessidades únicas de seus setores e processos. Nesse contexto, os provedores de nuvem vêm investindo em soluções altamente adaptáveis. Com essa abordagem sob medida, é possível:
- escolher módulos específicos;
- criar fluxos de trabalho personalizados;
- integrar aplicativos de terceiros de acordo com suas necessidades;
- aumentar a eficiência;
- maximizar o valor obtido a partir do sistema ERP;
- e atender às complexidades individuais de cada organização.
Além disso, a força de trabalho se torna cada vez mais móvel. Por essa razão, os sistemas ERP têm sido projetados para funcionar de maneira perfeita em dispositivos móveis. Eles oferecem aos usuários acesso instantâneo às informações e funcionalidades-chave onde quer que estejam.
A própria interface do usuário vem evoluindo para ser mais intuitiva e centrada no usuário. Assim, reduz a curva de aprendizado e favorece a adoção da ferramenta.
Diferenças entre ERP na nuvem e ERP local
A escolha entre adotar um ERP na nuvem ou um ERP local (on-premise) impacta significativamente as operações e o desempenho da empresa.
Uma das diferenças fundamentais está na infraestrutura física. O ERP local envolve a instalação de servidores e de hardware dedicado na empresa. Enquanto isso, o ERP na nuvem é hospedado em servidores remotos, acessíveis pela internet.
Essa característica elimina a necessidade de investimentos iniciais em equipamentos onerosos e complexos, aliviando os encargos financeiros.
Com o ERP local, a responsabilidade pela aplicação de atualizações, correções e patches recai sobre a equipe de TI da empresa. Isso pode ser trabalhoso e demandar bastante tempo.
Já o ERP na nuvem oferece atualizações automáticas e transparentes, conduzidas pelo provedor. Assim, é possível ter acesso às últimas funcionalidades e melhorias de segurança sem interromper a continuidade dos negócios.
Com um ERP local, a acessibilidade fica restrita às instalações físicas da empresa. Essa restrição limita o trabalho remoto e a colaboração entre equipes geograficamente dispersas.
Ao optar pelo software na nuvem, o acesso é global. Ele permite que os funcionários acessem o sistema a partir de qualquer lugar com conexão à internet. Dessa forma, promove a flexibilidade, a produtividade e a colaboração.
A escalabilidade também é mais fluida na nuvem. As empresas podem expandir ou reduzir recursos conforme suas necessidades, sem os desafios logísticos associados à aquisição de hardware adicional.
Compreender essas diferenças é fundamental para tomar uma decisão que atenda a necessidades e objetivos específicos de cada organização.
Vantagens de adquirir o ERP na nuvem
Mais do que eficiência operacional, o ERP na nuvem oportuniza um ambiente flexível, seguro e orientado para o futuro. Esse ambiente capacita as organizações para alcançar novos níveis de sucesso. Conheça as principais vantagens:
- Custos reduzidos e previsíveis.
- Escalabilidade sob medida.
- Atualizações automáticas e contínuas.
- Acessibilidade global e flexibilidade.
- Segurança reforçada.
- Foco na inovação e na estratégia.
- Integração simplificada.
- Recuperação de desastres aprimorada.
- Evolução constante.
- Sustentabilidade ambiental.
Serviços de ERP na nuvem da TRIYO
Gerenciar seu negócio de maneira eficiente e segura, de qualquer lugar, é uma realidade com o ERP na nuvem da TRIYO. Oferecemos uma solução completa e inovadora para que você tenha controle total sobre suas operações. Enquanto isso, aproveite os benefícios da flexibilidade, da escalabilidade e da economia proporcionadas pela nuvem.
Na TRIYO, compreendemos a importância de tomar a decisão certa para otimizar seus recursos financeiros. É por isso que oferecemos uma avaliação detalhada da sua estrutura. Realizamos um estudo abrangente de economia em curto e longo prazo ao migrar para a nuvem.
Nossa equipe de profissionais altamente qualificados possui mais de duas décadas de experiência em projetos de software de gestão. Por isso, está pronta para orientá-lo em todo o processo de transição. Isso garante que você alcance eficiência operacional sem comprometer a segurança dos dados.
Somos especialistas em fornecer soluções práticas para a sua operação migrar com sucesso para a nuvem. Beneficie-se das vantagens da mobilidade, da colaboração aprimorada e das atualizações automáticas.
Gerencie seu negócio com segurança e economia. Veja como a TRIYO pode migrar seu ERP para nuvem!