As constantes evoluções tecnológicas trouxeram consigo uma série de benefícios ao mundo dos negócios. Desde a automatização de tarefas até a otimização do tempo e das rotinas, são atualmente dispensadas diversas atividades manuais. Mas e quanto aos dados dessas empresas? Bem, ERP e segurança da informação andam lado a lado nessa área.
O software de gestão é um dos grandes aliados das corporações nesse e em muitos outros quesitos. O ERP é atualmente uma das mais importantes ferramentas disponíveis para o gerenciamento de operações. O objetivo de contar com o software é justamente ter o controle total das informações. Integrando os dados em um único local, eles ficam acessíveis a todas as equipes.
Isso facilita o fluxo de trabalho e a comunicação entre as áreas. Assim, permite alinhamento e integração dos colaboradores e maior agilidade nos processos. Diminui ainda os erros e o retrabalho e aumenta a assertividade nas tomadas de decisão.
Mas você sabe de que forma ERP e segurança da informação se relacionam? É sobre isso que vamos falar no artigo de hoje. Boa leitura!
O que é segurança da informação?
A segurança da informação é uma área da tecnologia responsável pela proteção dos dados do negócio, assegurando confidencialidade e privacidade. Com a transformação digital, esses dados deixaram de ser guardados em arquivos ou pastas físicas e se tornaram digitais. Tudo passa pela internet – inclusive o perigo de invasões, roubos e danos às informações.
Por isso, a segurança da informação busca garantir que esses dados sejam acessados e alterados apenas por pessoas autorizadas. Do mesmo modo, a identidade de quem envia essas informações também precisa estar certificada. Assim, a segurança da informação atua sob os conceitos de confidencialidade, integridade, disponibilidade e autenticidade.
Implementar a segurança da informação em uma empresa envolve diretrizes como:
- computação em nuvem;
- backups automáticos e criptografia de dados;
- segurança na verificação dos usuários;
- revisão das políticas de segurança da empresa;
- atualização constante dos sistemas;
- capacitação da equipe;
- adequação à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais).
Basta olharmos para o relatório recente produzido pela Kaspersky. Ele aponta que os ataques hackers no Brasil a pequenas e médias empresas tiveram aumento de 41%. A porcentagem equivale aos meses de janeiro a abril deste ano, quando comparados ao mesmo período de 2021. O estudo indica que os principais golpes praticados incluem:
- roubo de senhas corporativas;
- ataques via internet;
- invasão da rede de trabalho remoto.
Esse mesmo material disponibilizado pela empresa de cibersegurança e privacidade digital sugere os caminhos para a proteção contra esses ataques: manter as atualizações de softwares e os backups em dia, bem como o treinamento da equipe de funcionários.
ERP e segurança da informação
Assim como é notável a migração das empresas para o digital, também é comum o uso de ERPs para facilitar a gestão. Afinal, o sistema:
- permite a automatização de diferentes processos;
- integra e centraliza dados e informações;
- reduz a probabilidade de falhas;
- favorece o crescimento e a escalabilidade do negócio.
Mas de que forma ERP e segurança da informação se relacionam? Simples, a segurança da informação precisa ser obrigatoriamente um dos requisitos para uma implementação bem-sucedida do software.
Métodos de segurança bem estabelecidos e treinamento constante dos usuários são essenciais. Assim, o ERP é capaz de reforçar de modo substancial a segurança dos dados e das informações da empresa.
Outras estratégias que beneficiam a relação entre ERP e segurança da informação incluem:
Criptografia
A criptografia dos dados é uma importante vantagem oferecida pelo ERP para proteger as informações da sua empresa. Essa codificação permite que todos os dados inseridos no software apareçam embaralhados ou ilegíveis para possíveis invasores. O acesso só é permitido ao usuário detentor da chave correta.
Controle de acesso
Outra tática que reforça a relação entre ERP e segurança da informação é o controle de acesso ao software e seus dados. As permissões do ERP são definidas através de senhas e outros procedimentos – como a hierarquização dos níveis de acesso, que são associados às diferentes funções de colaboradores da empresa.
Firewalls
O ERP utiliza firewalls que identificam e comunicam atividades suspeitas ou maliciosas no software. Desse modo, impedem ataques, invasões e roubos de informações.
Links dedicados
Utilizar um link dedicado também assegura que o nível de segurança do ERP seja mais alto. Afinal, o canal exclusivo para tráfego de dados e informações amplia a segurança da conexão e se adapta às necessidades do negócio.
Migração para a nuvem
A migração do ERP para a nuvem também pode garantir maior segurança no armazenamento e administração dos dados. Além da criptografia, a recuperação e o backup das informações da empresa acontece em poucos minutos.
Por fim, a relação entre ERP e segurança da informação está intrinsecamente ligada à maior eficiência para a gestão. Além do mais, é sempre garantia de proteção dos dados da sua empresa. Para isso, é fundamental assegurar o sucesso na implementação do software – e nada melhor do que contar com uma consultoria especializada em ERP.
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