A reforma tributária está oficialmente em curso, com impactos profundos sobre regras fiscais, processos contábeis e operações das empresas.
Para não correr riscos fiscais, atrasos operacionais e perder a competitividade, é fundamental atualizar o ERP e contar com o suporte de uma consultoria especializada em tecnologia e negócios.
Abaixo, vamos mostrar por que a urgência é real, o que muda com a nova legislação, como preparar o sistema ERP e quais são as vantagens de contar com uma consultoria experiente para garantir conformidade tributária e eficiência.
Boa leitura!
O que muda com a reforma tributária?
A Reforma Tributária aprovada traz alterações estruturais importantes:
- Unifica cinco tributos (PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS) em dois novos impostos: IBS (estadual e municipal) e CBS (federal);
- Estabelece o modelo de crédito financeiro com incidência no destino (onde o consumo ocorre);
- Cria novas regras de apuração, escrituração e compensação de créditos tributários;
- Exige maior transparência nas notas fiscais;
- Impõe novos layouts para arquivos fiscais e obrigações acessórias.
Além disso, a reforma muda a lógica da tributação no Brasil: sai o modelo cumulativo e entra um sistema baseado no valor agregado, mais próximo do que é usado internacionalmente.
Tudo isso exige que as empresas repensem processos, atualizem e parametrizem seus sistemas de gestão, cadastrem corretamente produtos e serviços e validem os seus fluxos fiscais em toda a cadeia.
O impacto é direto sobre o sistema ERP, que precisará ser ajustado e parametrizado para gerar, consolidar e entregar informações conforme os novos padrões legais. A empresa que não se preparar pode sofrer penalidades, atrasos e perdas financeiras.
Por que o ERP é o primeiro sistema que deve ser revisto?
O ERP é o coração operacional da empresa. Ele integra compras, vendas, fiscal, contábil, estoque e financeiro. Com a Reforma Tributária, todas essas áreas sofrerão mudanças de cálculo, classificação tributária, escrituração e envio de dados.
Sem um ERP atualizado, não será possível:
- Emitir documentos fiscais dentro da nova legislação;
- Apurar tributos corretamente;
- Aproveitar créditos e evitar bitributação;
- Cumprir obrigações acessórias (como SPED, DCTF etc.);
- Ter visão clara dos impactos financeiros da nova carga tributária.
Um ERP desatualizado se torna um gargalo e fonte de risco. Atualizá-lo é urgente.
Quais as principais adequações no ERP com a Reforma Tributária?
As mudanças exigem um grande ajuste estrutural no ERP, incluindo:
- Novos códigos fiscais e de classificação tributária;
- Reconfiguração das regras de tributação por produto, serviço e região;
- Integração com os novos sistemas governamentais (como o portal da CBS);
- Criação de relatórios e dashboards para análise dos impactos;
- Automatização do cálculo e escrituração conforme os novos modelos;
- Monitoramento contínuo de atualizações legais e ajustes necessários.
Essas mudanças não são feitas com “patches” improvisados. Requerem planejamento, testes e uma abordagem profissional.
Por que contar com uma consultoria de TI nesse processo?
Atualizar o ERP para a Reforma Tributária não é apenas um trabalho técnico. Envolve interpretar a legislação, ajustar processos internos e garantir que tudo esteja em conformidade.
Uma consultoria de tecnologia como a TRIYO atua justamente nesse ponto de interseção entre tecnologia, negócio e compliance. Veja os benefícios:
- Diagnóstico completo do ambiente atual e identificação de gaps;
- Atualização personalizada do ERP com base nas regras do seu segmento;
- Acompanhamento da evolução da legislação;
- Treinamento das equipes fiscais, contábeis e operacionais;
- Suporte em tempo real e continuidade do processo pós-implantação.
Com uma consultoria especializada, o projeto não trava, evita retrabalho e garante resultados concretos.
Quais riscos a empresa corre se não se adequar?
Ignorar a Reforma Tributária ou tentar adaptá-la às pressas pode causar:
- Multas por emissão incorreta de documentos fiscais;
- Perda de créditos tributários;
- Autuações em fiscalizações futuras;
- Descompasso com fornecedores e clientes que já operam no novo modelo;
- Paralisação de processos por falha nos sistemas.
A adequação do sistema ERP à Reforma Tributária não é opcional. É uma questão de continuidade e competitividade.
Quando começar?
Agora. A transição para o novo modelo tributário já está em andamento, e deixar para depois pode custar caro, tanto em termos de conformidade quanto de eficiência operacional.
Embora a implantação da Reforma Tributária esteja sendo feita por fases, o prazo para adaptação é curto e exige decisões ágeis.
Empresas que iniciam o processo com antecedência ganham uma vantagem competitiva importante: têm mais tempo para mapear suas operações, testar soluções personalizadas, treinar os times envolvidos e ajustar o ERP com segurança.
Começar cedo também reduz o risco de erros fiscais, autuações e prejuízos financeiros durante o período de transição.
Veja por onde começar:
- Avaliação do impacto da Reforma Tributária na sua empresa: entenda quais tributos mudam, quais departamentos serão afetados e onde há riscos ou oportunidades;
- Diagnóstico da capacidade atual do sistema ERP: seu sistema está preparado para lidar com novos códigos fiscais, regras de apuração e relatórios exigidos?
- Planejamento técnico e fiscal com apoio de especialistas: a combinação entre TI e consultoria fiscal é essencial para um plano sólido;
- Execução faseada com monitoramento constante: implemente as mudanças em etapas, valide os resultados e corrija desvios rapidamente.
Quanto antes a sua empresa agir, menor o impacto, e maior a eficiência futura.
Conclusão
A Reforma Tributária representa um marco para as empresas brasileiras, mas para que ela seja uma oportunidade e não um problema, é preciso agir agora.
Atualizar o sistema ERP e contar com uma consultoria experiente é o caminho mais inteligente para manter a conformidade, proteger o fluxo de caixa e aumentar a eficiência.
A TRIYO está pronta para apoiar a sua empresa em cada etapa dessa jornada, com soluções personalizadas e conhecimento profundo dos impactos da Reforma Tributária no seu setor.
Fale com a TRIYO e prepare a sua empresa para essa nova fase com mais segurança, eficiência e competitividade.