Para quem utiliza um ERP TOTVS®, este é o momento de revisar processos, atualizar o sistema e garantir que todas as exigências legais sejam atendidas dentro dos prazos estabelecidos pela Reforma Tributária.
Além da chegada dos novos tributos IBS e CBS, há outras mudanças importantes, como a obrigatoriedade dos impostos na Nota Fiscal Eletrônica, a implementação das notas de débito e crédito e a futura alteração do formato do CNPJ para o padrão alfanumérico.
Neste artigo, reunimos os principais ajustes que precisam ser realizados no ERP TOTVS®, incluindo Protheus, RM e Datasul, para que sua empresa esteja preparada para a nova legislação.
Boa leitura!
1. Adequação aos novos tributos IBS e CBS
A principal mudança da reforma tributária é a substituição de diversos impostos pelos novos tributos IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).
Na prática, o ERP TOTVS® precisará estar atualizado para calcular corretamente os novos impostos, armazenar as informações exigidas e emitir documentos fiscais conforme o novo layout.
Empresas que utilizam Protheus, RM ou Datasul devem acompanhar atentamente os pacotes liberados pela TOTVS®, pois cada atualização contempla novas regras fiscais e parametrizações obrigatórias.
Além da instalação das atualizações, será necessário revisar cadastros fiscais, regras de tributação, operações e integrações para garantir que os cálculos ocorram corretamente.
2. Novos campos obrigatórios na Nota Fiscal a partir de agosto
Um dos pontos mais urgentes da reforma tributária é a obrigatoriedade dos campos relacionados ao IBS e à CBS na Nota Fiscal Eletrônica.
A partir de agosto de 2026, as empresas deverão informar esses novos dados conforme o leiaute definido pela Receita Federal. Isso exige que o ERP TOTVS® esteja devidamente parametrizado para gerar as informações corretamente.
Caso o ambiente não esteja atualizado, a empresa poderá enfrentar problemas como:
- Rejeição de notas fiscais;
- Atrasos no faturamento;
- Inconsistências fiscais;
- Retrabalho da equipe financeira e fiscal.
Por isso, usuários do Protheus, RM e Datasul® devem validar antecipadamente todas as parametrizações antes da obrigatoriedade entrar em vigor.
3. Implementação das Notas de Débito e Crédito
Outra novidade importante trazida pela reforma tributária é a criação das Notas de Débito e Crédito, documentos que passam a ter papel relevante em diversas operações fiscais.
Esses documentos exigem novas parametrizações dentro do ERP TOTVS®, principalmente para empresas que trabalham com ajustes de valores, complementações, estornos ou regularizações tributárias.
No Protheus®, por exemplo, a TOTVS® já vem disponibilizando rotinas específicas para atender às novas exigências legais.
Além da atualização do sistema, é importante revisar os processos internos para que a utilização desses documentos ocorra de forma padronizada e dentro das regras fiscais.
4. Preparação para o novo CNPJ alfanumérico
Outra mudança importante já está movimentando o mercado: o futuro CNPJ alfanumérico.
O novo formato permitirá a utilização de letras e números na composição do cadastro nacional das empresas, ampliando a capacidade de geração de novos registros.
Apesar de parecer uma alteração simples, ela impacta diretamente diversos processos dentro do ERP TOTVS®, principalmente em integrações, cadastros, consultas, validações, relatórios e sistemas legados.
Empresas que utilizam Protheus, RM ou Datasul® precisam verificar se suas customizações estão preparadas para aceitar o novo padrão, evitando incompatibilidades futuras.
Quanto antes essa análise for realizada, menor será o risco de interrupções quando a mudança entrar oficialmente em vigor.
5. Atualização das versões do ERP
Nenhuma das mudanças anteriores será possível se o ambiente estiver utilizando versões desatualizadas.
A TOTVS® vem liberando continuamente pacotes legais contendo novas funcionalidades relacionadas à reforma tributária, correções fiscais e adequações técnicas.
Por isso, manter o ERP TOTVS® atualizado é um passo essencial para acompanhar as exigências legais.
Empresas que permanecem em versões antigas podem enfrentar dificuldades para instalar os novos recursos ou até mesmo deixar de receber atualizações críticas.
Além das atualizações oficiais, também é importante validar customizações desenvolvidas internamente para garantir sua compatibilidade com os novos processos.
6. Revisão das parametrizações fiscais
Instalar atualizações não é suficiente.
Cada empresa possui regras fiscais específicas, operações distintas e processos próprios. Isso significa que será necessário revisar toda a parametrização do sistema.
Entre os principais pontos que merecem atenção estão:
- Regras tributárias;
- Natureza das operações;
- TES e configurações fiscais;
- Cadastro de produtos;
- Cadastro de clientes e fornecedores;
- Cálculo dos novos impostos;
- Emissão de documentos fiscais.
Esse trabalho reduz riscos e garante que o ERP TOTVS® reflita corretamente as exigências da nova legislação.
7. Testes antes da obrigatoriedade
Um dos maiores erros é deixar para validar tudo próximo ao prazo legal.
O ideal é utilizar ambientes de homologação para realizar testes completos antes da entrada em produção.
Vale conferir:
- Emissão de NF-e;
- Cálculo de IBS e CBS;
- Integração entre módulos;
- Geração de arquivos fiscais;
- Funcionamento das novas rotinas;
- Impacto em processos financeiros e contábeis.
Esses testes ajudam a identificar inconsistências antes que elas afetem a operação da empresa.
O apoio especializado faz toda a diferença
A quantidade de mudanças envolvidas na reforma tributária torna esse processo muito mais complexo do que simplesmente instalar uma atualização.
É necessário compreender as novas regras fiscais, revisar processos, validar parametrizações, atualizar versões e acompanhar continuamente as liberações da TOTVS®.
Por isso, contar com uma equipe especializada reduz riscos, evita retrabalho e garante uma implementação muito mais segura.
A TRIYO possui profissionais com ampla experiência em projetos de alta complexidade envolvendo ERP TOTVS®, oferecendo suporte para empresas que utilizam Protheus, RM e Datasul.
Desde a atualização do ambiente até a revisão completa das configurações fiscais, a equipe atua para que sua empresa esteja preparada para todas as exigências da nova legislação.
Conclusão
A reforma tributária representa uma das maiores mudanças fiscais das últimas décadas e exige atenção imediata das empresas.
Adequar o ERP TOTVS®, configurar corretamente IBS e CBS, preparar o sistema para o novo CNPJ, atualizar o Protheus, RM ou Datasul® e revisar todos os processos internos são etapas fundamentais para evitar problemas futuros.
Quanto antes essas ações forem realizadas, maior será a segurança operacional e menor o risco de impactos no faturamento e na conformidade fiscal.
A TRIYO conta com especialistas em ERP TOTVS® preparados para apoiar sua empresa na atualização do Protheus, RM e Datasul®, garantindo que todas as adequações sejam realizadas com segurança, agilidade e conformidade.
Entre em contato com nossa equipe e prepare seu ERP para as novas exigências antes que os prazos legais impactem a sua operação.
TOTVS®, Protheus®, Datasul®, Microsiga® e RM® são marcas de titularidade da TOTVS S.A. A TRIYO é um canal independente da TOTVS S.A., e não existe nenhum vínculo entre a TRIYO e os produtos e serviços oferecidos pela TOTVS S.A.