Atualmente você tem dois caminhos em seu negócio: informatizar sua empresa ou deixá-la defasada. Isso porque a grande maioria dos negócios já utiliza da tecnologia para otimizar seus processos e obter resultados mais satisfatórios e quem não o faz, perde muito em relação a concorrência.
Informatizar uma empresa permite que se tenha uma visão sistêmica do processo, sendo possível compreender a situação atual, encontrar e solucionar problemas, traçar planos e metas alcançáveis e fazer previsões futuras. Fazer tudo isso de forma mecânica, através de planilhas e dependendo de mais mão de obra é muito dispendioso.
Quer entender mais detalhadamente como informatizar sua empresa pode ser benéfico para a saúde do seu negócio? Continue lendo e descubra!
1. Informação útil
Uma vez que se informatiza os processos de uma empresa, todas as informações estão na palma da mão. Processos de vendas, marketing, produção, controle de qualidade, gestão de pessoas e todas os outros setores da empresa podem ser visualizados de maneira macro e micro. Dessa forma, fica muito mais fácil detectar problemas nos processos para encontrar soluções, visualizar pontos de atenção, gerenciar a mão-de-obra, definir novos processos necessários.
Leia também: A importância da consultoria em tecnologia para pequenas e médias empresas
2. Gestão de tempo e pessoas
Imagine que você tem um funcionário responsável por anotar em uma planilha todas as informações sobre estoque, todos os meses. Quando você precisa acessar esses dados, precisa pedir a ele para voltar na planilha e encontrá-los. Agora, imagine informatizar todo o processo e, quando precisar do acesso, conseguir fazê-lo através de uma rápida pesquisa no computador ou até mesmo no celular. Você economiza o seu tempo e o dos seus funcionários, podendo dedicar-se a atividades mais estratégicas para os negócios.
É muito mais inteligente automatizar os processos e utilizar o tempo da sua equipe mais para alcançar resultados e buscar soluções do que travá-los no operacional. Isso torna os colaboradores mais motivados e acelera o crescimento dos negócios.
3. Economia de recursos
O aumento da produtividade que a automação dos processos gera, acaba consequentemente causando uma redução de custos. Além disso, há também a diminuição do retrabalho e da mão-de-obra.
Informatizar uma empresa torna todo o processo mais inteligente, trazendo economia através da identificação de desperdícios, compras e precificação bem planejadas e um bom controle de estoque. É uma forma de tirar sua empresa do modo amador e trazê-la para um patamar mais profissional.
Leia também: Gestão de custos: por que isso é tão importante?
4. Acerto na tomada de decisão
A partir do momento que você consegue visualizar todas as informações da sua empresa de forma real, é muito mais fácil pensar em soluções e tomar decisões assertivas. Por exemplo: se você tem a informação de produtividade de cada colaborador e detecta que estão produzindo menos do que a real capacidade de cada um, não faz sentido contratar novos funcionários, enquanto alguns passam parte do tempo ocioso. É mais inteligente delegar novas responsabilidades aos que têm tempo e capacidade para isso.
Essa capacidade de analisar os dados e pensar criticamente para tomar boas decisões só é possível em um cenário onde as informações estão automatizadas e organizadas.
5. Diminuição do retrabalho
Erros podem acontecer em qualquer processo, mas a repetição desses erros e o retrabalho podem ser evitados através da informatização. Além disso, trabalhos manuais estão muito mais suscetíveis a erros do que serviços automatizados.
Conheça o Catálogo de Soluções em Tecnologia da TRIYO!
6. Segurança de informações
Imagine que loja possui todos os cadastros dos clientes em planilhas físicas, guardados em arquivos. Mas ocorre uma tempestade e uma parte do telhado da loja quebra, molhando todos os arquivos. Todos os dados dos clientes foram perdidos! A partir do momento que eles estão digitalizados e salvos na nuvem, eles podem ser acessados de qualquer lugar e não correm o risco de serem destruídos por acidentes. Além disso, atualmente existem muitas maneiras de garantir o sigilo e a segurança dos dados informatizados.
Quer informatizar sua empresa?
Agora que você já sabe de todos os benefícios de informatizar sua empresa, está na hora de botar a mão na massa. Mas não precisa se assustar, nós temos a solução que você precisa. Fale agora com um consultor especialista TRIYO e confira!