O fim do ano costuma ser um período de grande correria nas empresas de vários segmentos. As compras de fim de ano (Black Friday e Natal) exigem uma grande preparação para dar conta do aumento intenso de demanda, impulsionando as vendas e garantindo uma ótima experiência de compra para os clientes.
Outro fator que exige esforço e tempo é organizar as obrigações fiscais que devem ser pagas logo no início do ano seguinte. O ano fiscal é o período no qual cada empresa deve contabilizar e apurar as suas despesas e receitas.
É possível dividir um ano fiscal em quatro trimestres ou em 12 meses – quanto maior é a divisão, mais controle a empresa possui sobre o fluxo de caixa, as variações de desempenho e outros dados financeiros relevantes.
Vale lembrar que nem todo ano fiscal coincide com o ano calendário, ou seja, de 1 de janeiro a 31 de dezembro. No Brasil isso ocorre, mas essa não é a regra em todos os países.
O Brasil possui uma das cargas tributárias mais altas do mundo para empresas. Por isso, é importante realizar um bom planejamento para não deixar de pagar nada e, assim, não ser penalizado pela Receita Federal. Veja a seguir o que é o passo a passo para organizar as suas obrigações fiscais no início de 2022!
Antecipação
Por envolver processos burocráticos que reúnem conhecimento jurídico, contábil e financeiro, o pagamento de impostos não pode ser feito na última hora. Isso é especialmente verdade quando se trata de empresas, sem uma antecipação para levantar os dados necessários e checar tudo antes de entregar, são grandes as chances de cometer erros que podem resultar em penalizações legais e financeiras.
A chave para cumprir efetivamente as obrigações é a antecipação, ou seja: saber exatamente todas as obrigações tributárias que devem ser pagas, como elas devem ser entregues e o que a equipe fiscal da companhia deve fazer para tornar esse processo eficaz e seguro.
Tecnologia
Além disso, é preciso estruturar previamente como será cada processo: quais dados serão extraídos do ERP (software de gerenciamento que permite às empresas controlar, integrar e organizar dados, processos e recursos de diversas áreas de trabalho). E criar uma única pasta que servirá de repositório para essas informações para que nada seja perdido.
Outra tecnologia eficiente para atender a todas as exigências fiscais e tributárias é a TOTVS® – sistema completo que envia todas elas para o seu respectivo órgão governamental e automatiza os cálculos de fundos, impostos e recolhimentos.
Criar um cronograma
O primeiro passo para não deixar de pagar nenhum imposto é organizar bem um calendário fiscal com cada um deles e a data limite até qual eles devem ser pagos. Esse é um processo que não pode apresentar erros, já que eles implicam em multas e autuações.
Para conseguir isso, é recomendado criar um cronograma, no qual são listadas cada uma das obrigações e suas respectivas datas de emissão. Além de te ajudar a não deixar nenhuma obrigação fiscal de fora, isso também te ajuda a visualizar quais são as mais urgentes a serem pagas a partir da ordem de datas.
Documentos e legislação
Uma vez que foram listadas todas as obrigações fiscais, o próximo passo importante é organizar para evitar equívocos ou falta de informações relevantes. Não se esqueça de centralizar todos eles em uma plataforma e organizá-los em pastas de acordo com a sua área ou assunto.
Também é importante que a equipe contábil da empresa saiba bem a legislação tributária e fiscal do país, estando atenta para possíveis atualizações, já que, no Brasil, essas normas mudam com regularidade.
Em todo início de ano, as empresas têm uma nova chance de avaliar os resultados obtidos no ano que acabou, revendo as estratégias adotadas e identificando possíveis falhas. Isso é essencial para criar métodos para otimizar os seus resultados de forma contínua e integrada.
Pagar todas as obrigações fiscais é um processo complexo e desafiador, que exige uma equipe qualificada e tecnologia adequada. O software ERP e o sistema TOTVS® são excelentes para centralizar e organizar informações de diferentes equipes, facilitando assim o pagamento de todos os tributos. Isso é fundamental para que uma empresa mantenha a sua saúde fiscal, financeira e se estabeleça no mercado.
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