
Fim de ano é o momento ideal para rever as estratégias desenvolvidas e aplicadas pela empresa ao longo do ano, quais foram os resultados e o que deve melhorar para o próximo ano.
Um dos processos que mais exigem preparação, organização e investimentos é o de gestão. Isso envolve desde a integração entre os diferentes membros de cada equipe e suas lideranças, à uma boa metodologia de trabalho e tecnologia adequada.
Um passo essencial é escolher bem os softwares para auxiliar na gestão, já que ela desenvolve, avalia e decide diversos processos relevantes para os resultados de uma empresa.
O sistema ERP é uma das melhores opções existentes no mercado. Veja a seguir como ele funciona e as principais vantagens em adotá-lo para otimizar tempo e organização, descomplicando vários processos da gestão do seu negócio!
ERP
A sigla inglesa ERP significa “Enterprise Resource Planning”, expressão que pode ser traduzida como “Planejamento dos Recursos da Empresa”. Trata-se de um software que integra diferentes processos do negócio, armazenando dados com segurança e estruturando bem cada etapa do trabalho.
Um erro básico em uma gestão empresarial é não centralizar dados e os materiais trocados por diferentes equipes. Isso costuma provocar a ampliação do tempo de realização de uma entrega e a perda de informações relevantes, o que deixa o trabalho com menos qualidade e menos eficiente.
Alguns exemplos de funções realizadas por esse software são: geração de relatórios gerenciais, controle de recursos e estoques, folhas de pagamento, controle de contas a receber e pagar, agendas de tarefas, entre outras.
O ERP permite que a empresa organize o seu planejamento de forma contínua e reúna informações realmente relevantes para definir as metas em cada projeto e momento. Por fim, esse software ainda gera relatórios que oferecem uma visão mais ampla sobre as estratégias adotadas, o que permite à empresa avaliar os resultados obtidos, corrigir possíveis falhas e criar novas estratégias.
Alguns fatores que motivam a maioria das empresas a implantar esse software em seus processos produtivos são: quando ela possui um enorme volume de fornecedores, clientes e outras entradas que precisam de cadastros, dificuldades para realizar o controle financeiro ou encontrar informações relevantes em seus registros ou ainda quando os funcionários gastam um tempo considerável em tarefas manuais que devem ser automatizadas.
Consultoria
Boas empresas sabem que não basta colocar uma tecnologia à disposição de seus funcionários, mas é preciso treinar as equipes para saber utilizá-la de acordo com o cenário de gestão e os objetivos de cada momento.
Os serviços de uma consultoria também podem consistir em ajustar, atualizar ou trocar o sistema de gestão como um todo – um trabalho complexo que demanda tempo e investimento. Por fim, uma consultoria em ERP também sugere soluções a partir de um levantamento amplo de dados em cada uma das etapas – desde a implementação até a manutenção do software.
Mudanças
A mudança de um ano para outro é uma ótima oportunidade para rever o desempenho da empresa, as estratégias adotadas, reconhecer as principais falhas que mais se repetiram ao longo do ano e/ou geraram mais prejuízos econômicos. Esse processo exige empenho de diferentes equipes e muita paciência.
Se você deseja começar o ano com gás para impulsionar as vendas, melhorar a gestão do seu negócio e melhorar ainda mais os resultados, fale com a TRIYO! Somos uma consultoria especializada em ERP, com uma equipe altamente qualificada e experiente, que sabe qual é a melhor tecnologia para atingir as metas que você deseja.
Além disso, o nosso trabalho se diferencia pelo ótimo atendimento e transparência: você vai saber quais são os planos de ação da TRIYO em cada etapa, quais dados da empresa, de clientes e de colaboradores vamos utilizar e o que faremos com eles. Fale com um de nossos consultores e saia na frente!