Qualquer pessoa que abre um negócio tem pelo menos um dos dois motivos em mente: ganhar dinheiro ou perseguir um sonho. Algumas delas, ainda combinam esses dois motivos para conseguirem ganhar dinheiro no seu próprio negócio e trabalhando no que gostam.
No entanto, nem tudo são flores. Quem é empresário sabe que há uma série de desafios diários a serem enfrentados, principalmente quando o assunto é gestão fiscal e tributária. Esse ponto, considerado o core de qualquer negócio, é delicado e necessita de atenção especial. Uma gestão fiscal inadequada pode levar o seu negócio à ruína e a falta de conhecimento em gestão de tributos pode ser tão prejudicial quanto.
Com essas ideias em mente, vamos explorar um pouco mais sobre os desafios que os empresários enfrentam na gestão fiscal e tributária e como elas podem ser trabalhadas de maneira sábia e eficiente.
Dinheiro não dá em árvore
Por mais que essa seja uma premissa antiga, muitos empresários parecem possuir ingenuidade suficiente para acreditar que, ao abrir um negócio e apenas acompanhá-lo todo dia, fará com que o lucro chegue ao seu bolso. Para fazer com que o dinheiro cresça de forma saudável na sua empresa, é fundamental que se tenha uma boa gestão financeira. O controle total das despesas e dos lucros deve ocorrer de forma inteligente e integrada, e as cifras devem ser centralizadas para que não fiquem pontas soltas, e compromissos monetários não caiam no limbo do esquecimento, e gerando problemas e desapontamento posterior.
Uma maneira que se tinha de controlar isso, era através das planilhas. No entanto, este método tornou-se obsoleto com a chegada de sistemas de gestão fiscal , cada vez mais acessíveis no mercado. Hoje em dia, qualquer empresa pode contar com um sistema de gestão fiscal compatível com a sua realidade que integre todas as operações realizadas. O controle de estoque pode se comunicar com o ponto de venda, gerando uma ordem de compra sempre que um produto for comercializado, por exemplo. Ou ainda, um relatório com tudo o que foi comercializado pode ser gerado ao fim do mês, fornecendo um panorama geral sobre os principais produtos que precisem ser repostos.
O leão está à espreita
Além da gestão financeira para garantir a boa saúde do negócio, o empresário deve-se preocupar com suas obrigações tributárias. Dependendo do tipo de produto ou serviço comercializado, as obrigações tributárias se diferenciam e umas podem ser mais complicadas – tanto de cálculo quanto de valores – do que as outras. Mas há duas boas notícias que podem amansar o leão do fisco que queira entrar no seu negócio:
eSocial
O eSocial surgiu para unificar as obrigações fiscais das empresas para com o governo e passou a ser mandatório neste ano. Através dele, os encargos de fonte trabalhista, previdenciária e tributária são unificados em um único canal. O sistema, no entanto, é um pouco complexo, mas após seu entendimento e comunicação adequada com os sistemas de gestão empresariais, as operações ficam extremamente facilitadas
Sistemas de gestão tributária modernos
Os sistemas de gestão tributária atual oferecem uma série de benefícios para quem os utiliza, principalmente no que tange à simplificação. Os sistemas modernos podem conter personalizações que os façam comunicar com o eSocial e o sistema de gestão empresarial, tornando todo o processo bem mais simples e interligado, aumentando a assertividade do cumprimento das demandas.
Se não há como escapar, por que não simplificar?
Tanto a gestão fiscal quanto a tributária devem ser levadas a sério para quem quer garantir a saúde do seu negócio. Dessa forma, simplificar esses sistemas e fazer com que eles conversem de forma fluida é a melhor solução. Algumas pessoas ainda preferem manualidades quando se trata desses processos em prol da economia. No entanto, isso acaba saindo caro, pois o tempo envolvido é muito extenso e as chances de erro bem maiores. Nesse caso, é importante contar com uma empresa que saiba entender as necessidades fiscais e tributária de cada cliente para oferecer as melhores soluções em sistemas, gerando economia financeira e temporal.
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