Contratar um ERP é algo que deve ser feito com muito cuidado e estudo. Afinal, essa ferramenta vai movimentar todas as informações da empresa entre os diversos setores. O sistema TOTVS® traz soluções de gestão para empresas de micro, pequeno, médio e grande porte. Isso inclui softwares de gestão, plataformas colaborativas e consultoria empresarial.
Com soluções para 12 setores da economia, a TOTVS® tem 50% de market share no Brasil e 32% na América Latina. Presente em mais de 40 países, a companhia tem mais de 30 mil clientes, de pequenas a grandes empresas. Além disso, emprega mais de 10 mil pessoas.
Diante de tantas possibilidades, qual é o sistema de gestão ideal para o seu negócio? É sobre isso que vamos tratar neste artigo. Conheça os softwares para gestão e automação de processos e faça a sua escolha!
O que é ERP?
A sigla ERP significa “Enterprise Resource Planning”, ou sistema de gestão integrado. Essa tecnologia auxilia o gestor da empresa a melhorar os processos internos e a integrar as atividades de diferentes setores – como vendas, finanças, estoque e recursos humanos.
A partir da centralização das informações em uma única plataforma, o fluxo de dados corporativos se torna mais fluido. Desse modo, podem ser compartilhados com facilidade. Ao mesmo tempo, essas soluções eliminam a duplicidade de informações.
Quais são os principais módulos do ERP?
Um sistema ERP completo apresenta diversos módulos. Estes podem fazer parte do modelo padrão ou ser indexados conforme as necessidades da companhia. Os principais são:
- faturamento;
- financeiro;
- compras;
- estoque;
- RH;
- fiscal;
- gerenciamento de projetos;
- produção.
Quais são as opções para contratar o sistema ERP?
Há várias alternativas, mas o mais comum é ter um plano básico. Ele contempla um pacote de módulos essenciais para a gestão da empresa, e outros complementares, adquiridos conforme as demandas organizacionais.
Você também tem a chance de incluir essas funcionalidades depois da contratação, se houver necessidade. Dentro desse escopo, apresentamos abaixo algumas das diversas opções disponíveis para a contratação do sistema TOTVS®.
Backoffice
Com foco na área administrativa da empresa, o pacote básico oferece as opções mais comuns – como estoque, faturamento, compras e financeiro. No intermediário, é possível agregar as soluções contábil, fiscal e ativo fixo. Por fim, o completo compreende todos os módulos, o que oferece mais autonomia à organização.
RH
É voltado para a gestão de pessoas e dividido em pacote básico e pacote completo. O primeiro contém os módulos mais usados pelas empresas que ainda estão no início dessa atividade. Os dois principais são ponto eletrônico e folha de pagamento. O segundo automatiza esses processos e as tarefas de:
- medicina e segurança do trabalho;
- cargos e salários;
- recrutamento e seleção;
- treinamento e desenvolvimento;
- avaliação de desempenho.
Plataformas de produtividade e colaboração
Nesse caso, as aplicações do sistema TOTVS® potencializam seu ERP. O objetivo é reduzir os custos com personalizações. As opções são:
- BPM (modelagem de processos);
- WCM (criação de portais);
- GED (gestão de documentos);
- ESB (integrador de sistemas);
- identity (gerenciador de acessos e senhas).
O pacote oferece uma solução completa de Business Intelligence (BI). O propósito é aumentar a visibilidade de indicadores e dados para facilitar as tomadas de decisão.
Ainda existem soluções verticais para 12 segmentos de mercado. Todas elas automatizam a atividade-fim de forma integrada ao backoffice. As alternativas são voltadas para os seguintes setores de:
- agroindústria;
- manufatura;
- varejo;
- educação;
- construção e projetos;
- direito;
- saúde;
- hospitalidade;
- distribuição;
- logística;
- serviços;
- serviços financeiros.
Cada negócio tem um perfil e diferentes desafios. Por isso, vale a pena entender como funciona e quais são as possibilidades de adotar um sistema de gestão. Que tal usufruir da nossa experiência de mais de 20 anos em soluções de sistemas ERP?
Conte com a nossa ajuda para implementar a solução ideal para o seu negócio. A TRIYO possui a melhor equipe de consultores especializados em sistemas de gestão. Nossa atuação se destaca em projetos de alta complexidade de empresas de diversos portes. Fale conosco!
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