
O mercado vem se tornando cada vez mais competitivo. Para que a sua empresa se destaque, além da qualidade do produto, é preciso cuidar também da gestão.Sendo assim, nada melhor do que optar por um sistema moderno e que atenda às suas demandas e necessidades. Você já considerou migrar seu ERP para a nuvem?
Além dos recursos básicos, como a integração dos setores, o ERP tradicional ganhou novas funcionalidades. Elas objetivam facilitar as rotinas e tornar o dia a dia dos gestores ainda mais eficaz. Quer conhecer a fundo o funcionamento de um sistema ERP na nuvem? Continue a leitura!
O que é um ERP na nuvem?
Para quem ainda não está familiarizado com o termo, ERP é uma abreviação para Enterprise Resource Planning. Trata-se de um sistema empresarial capaz de integrar todas as informações e os setores da sua empresa. Ele centraliza todos os dados em um único software e otimiza seus processos, dando mais agilidade à gestão.
Atualmente, você encontra no mercado sistemas de gestão com instalação local ou em nuvem. O ERP local requer uma infraestrutura básica de TI para instalação e manutenção da ferramenta.
Já o ERP na nuvem utiliza a tecnologia de cloud computing. Aqui, as informações ficam armazenadas em um servidor online. Isso demanda menos esforços, tanto para a instalação quanto para a manutenção.
Como funciona?
Como as informações de um ERP na nuvem ficam armazenadas online, algumas pessoas ainda têm desconfiança em relação a ele. Porém, essa solução é o que há de mais moderno e seguro no mercado.
Além disso, é a única que permite acesso às informações de qualquer lugar e em tempo real. Para acabar de vez com a insegurança quanto a essa tecnologia, que tal entender como ela funciona?
O ERP na nuvem é composto basicamente por três partes principais. Elas operam de forma integrada, permitindo o acesso e o uso de todas as funcionalidades:
- Aplicação: permite a inserção dos dados que o sistema vai utilizar nas operações que, posteriormente, serão visualizadas pelo gestor.
- Banco de dados: local onde os dados são armazenados para uso futuro – uma busca rápida, a visualização de um relatório ou alguma automação.
- Framework: uma camada que permite a adaptação ou personalização do sistema para atender e entregar os melhores resultados para todos os tipos de negócios.
Quais são os benefícios de um ERP na nuvem?
O ERP na nuvem é tão funcional quanto o tradicional. Contudo, por utilizar a moderna tecnologia de computação na nuvem, essa ferramenta traz muitos benefícios. Confira as principais vantagens de escolher o ERP na nuvem para otimizar o seu negócio.
Segurança
Diferentemente de quando existe infraestrutura interna de TI, toda a segurança do ERP na nuvem é responsabilidade do provedor contratado. Portanto, não é necessário investir tempo e dinheiro em atualizações e políticas contra ciberataques.
Os backups são realizados automaticamente, você não precisa se preocupar. Se desejar resgatar alguma informação, basta entrar em contato com a empresa fornecedora do serviço.
Mobilidade
A mobilidade nunca se mostrou tão necessária em qualquer setor do mercado. Com a pandemia, o isolamento social foi inevitável. Essa situação mostrou a importância de contar com tecnologias e ferramentas modernas.
Além disso, o ERP na nuvem é a solução ideal para qualquer contratempo ou compromisso fora do ambiente físico de trabalho. Ele permite acessar os dados de forma completa de qualquer lugar e a qualquer momento. Basta ter uma conexão estável com a internet.
Controle da gestão empresarial
A disponibilidade dos dados de um ERP na nuvem também possibilita que os profissionais tenham maior controle da gestão empresarial. Isso pode ser observado, por exemplo, na possibilidade de acessar relatórios, analisá-los e tomar decisões estratégicas – mais uma vez, em qualquer lugar, a qualquer momento.
Aumento da produtividade
Uma ferramenta com tantas possibilidades torna as tarefas muito mais ágeis e práticas. Diferentes setores da empresa contarão com mais integração e velocidade no preenchimento de formulários e planilhas e na comunicação. Além disso, há a vantagem da redução do uso de papel. Como consequência, a produtividade e a economia tendem a aumentar.
Redução de custos
Por falar em economia, é importante observar: diminuir a quantidade de documentos e relatórios físicos beneficiará não apenas o meio ambiente, mas também as finanças da empresa. Isso porque os gastos com papel e impressora serão reduzidos.
No caso específico da versão em nuvem do ERP, ainda haverá economia no custo de manutenção do sistema. Essa tarefa fica a cargo do provedor da plataforma.
Escalabilidade
A escalabilidade é uma característica marcante do cloud computing e também se aplica ao ERP na nuvem. Primeiramente, é importante ressaltar que, com uma ferramenta mais integrada e conectada, a produtividade aumenta. Diante disso, a empresa consegue evoluir de maneira sustentável e gradativa.
O ERP na nuvem oferece, desse modo, escalabilidade ao negócio. Afinal, o empreendedor pode comprar qualquer nova funcionalidade ou espaço adicional com apenas alguns cliques. A aquisição é rápida, e não há a necessidade de investir em mais infraestrutura interna.
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