Em um cenário cada vez mais especializado economicamente, empresários buscam métodos para reduzir custos. Um deles é o Business Process Outsourcing (BPO) na área financeira.
O Business Process Outsourcing (BPO) é o nome dado para o processo de “Terceirização de Processos de Negócio”. A principal razão para instaurar esse processo em um negócio é a busca pelo aumento da lucratividade e a redução de custos a partir da diminuição de funcionários diretamente contratados por uma empresa.
O BPO garante o usufruto de softwares e hardwares e a obtenção de serviços personalizados realizados por profissionais qualificados e experientes.
Alguns dos procedimentos envolvidos no BPO são a automação de alguns processos como levantamento e compartilhamento de dados, além da medição, monitoramento e gerenciamento dessas informações entre diferentes equipes.
É importante frisar que o BPO não se resume a executar tarefas estabelecidas pela empresa contratante, mas envolve a avaliação completa da organização e de cada um dos seus processos. A partir desse levantamento, a empresa responsável por realizar o BPO deve pensar em novos modelos para os serviços organizacionais, aumentando a qualidade de cada processo e utilizando tecnologia avançada de forma inteligente. Nessa parceria, a empresa contratada atua mais como conselheira, sendo responsável por sugerir as mudanças que serão avaliadas pela empresa contratante.
BPO Financeiro
Na área financeira, o BPO envolve a contratação de uma empresa terceirizada para realizar toda ou parte da gestão das finanças de um empreendimento. Essa gestão envolve processos como elaboração de relatórios dos impostos pagos, controle de contas a pagar e dos pagamentos a serem recebidos, emissão de notas fiscais, agendamento de pagamentos, conciliação bancária, análise de crédito, elaboração de fluxo de caixa e outras demonstrações financeiras, entre outros.
Por fim, o BPO financeiro também deve dar um apoio estratégico permanente. Nesse processo, a empresa contratada deve fazer pontuações para melhorar o rumo da empresa no mercado e antecipar tendências ou problemas de modo a aproveitar oportunidades ou evitar prejuízos .
Integrar contabilidade e finanças é fundamental para que a empresa reconheça com detalhes a sua situação econômica, tome decisões de forma assertiva e direcione melhor os investimentos para alcançar os resultados desejados. Tudo isso reduz a chance de riscos e, com eles, os prejuízos.
Veja também:
Gestão fiscal e de tributos: do que você precisa?
Benefícios
Ao ter um apoio de outra empresa para melhorar os processos financeiros, a companhia pode melhorar a sua eficiência e desenvolver processos estratégicos ao longo da cadeia produtiva. Uma das vantagens trazidas pelo BPO financeiro é a oportunidade de otimizar o tempo: a gestão de diferentes processos organizacionais estará mais distribuída, o que reduz a sobrecarga de trabalho para os funcionários da empresa contratante.
Outro benefício é que o BPO financeiro traz conhecimentos especializados de cada uma de suas atividades, sendo o trabalho realizado por profissionais altamente qualificados e experientes neste ramo.
Veja também:
BPO de RH: porque terceirizar e quais os benefícios para a sua empresa
Cuidados
Na hora de contratar uma empresa para realizar o BPO financeiro, é preciso levantar bem o histórico dela e verificar quais foram os clientes anteriores. Além disso, é recomendado dar informações mais estratégicas da sua empresa após a assinatura do contrato, já que isso envolve o acesso de terceiros a dados confidenciais.
Outros cuidados básicos na hora da contratação é garantir a segurança do compartilhamento de dados em um ambiente único, estipular um método de comunicação direto e fluido em cada etapa do BPO financeiro. Por fim, é essencial garantir um processo seguro de validação do fluxo financeiro.
A TRIYO tem muita experiência em sistemas de gestão para empresas e temos consultores qualificados em diferentes áreas de atuação comercial. Além disso, personalizamos os nossos sistemas para atender as necessidades de cada empresa. Nós oferecemos serviços de BPO de Recursos Humanos, fale com um de nossos consultores e veja como nós podemos te ajudar!