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ECD 2025: Novo layout e como preparar seu ERP

A Escrituração Contábil Digital (ECD) é uma das obrigações fiscais mais importantes e estar atento às suas mudanças é essencial!

Neste ano, a ECD passou por modificações significativas. A mudança de layout pode gerar certa apreensão, principalmente em relação à adequação do sistema ERP utilizado. A boa notícia é que, com a preparação adequada, sua empresa pode se beneficiar dessa atualização, evitando problemas de conformidade e melhorando a gestão contábil e fiscal. Neste post, vamos abordar as principais mudanças da ECD 2025, os desafios que as empresas podem enfrentar e como se preparar para essas mudanças.

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O que muda com a ECD 2025?

A ECD 2025 não é apenas uma atualização técnica. Ela reflete uma mudança na forma como as empresas devem se organizar e apresentar suas informações contábeis ao fisco. O novo layout traz uma série de alterações no formato de envio dos dados, incluindo a forma como as informações são estruturadas e a necessidade de maior detalhamento.

Uma das principais mudanças é o aumento do volume de dados exigidos, que acarretará mais atenção por parte das empresas na hora de preencher e enviar a escrituração. Isso pode representar um desafio para quem ainda não possui um sistema ERP robusto e bem integrado.

O novo layout da ECD 2025

A ECD 2025 traz novos campos e ajustes nos dados que precisam ser enviados, incluindo:

  • Novos campos obrigatórios: Alguns campos que antes eram opcionais passaram a ser obrigatórios, como detalhes sobre a escrituração do ICMS, PIS, Cofins e outros impostos.
  • Alterações na estrutura de arquivos: A forma como os arquivos da ECD são estruturados e transmitidos foi modificada, o que exige que os sistemas ERP estejam atualizados para gerar e transmitir esses arquivos corretamente.
  • Maior detalhamento das informações: A obrigatoriedade de informações mais detalhadas sobre a escrituração contábil e fiscal exige maior cuidado e atenção durante o processo de preparação e envio.

As empresas precisam revisar seus processos internos e ajustar suas ferramentas de gestão para garantir que todas as informações sejam enviadas corretamente e dentro do prazo estabelecido.

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Os Desafios da Adaptação à ECD 2025

Com a mudança do layout e a introdução de novos campos obrigatórios, muitas empresas enfrentam desafios significativos na adaptação de seus processos contábeis e fiscais. Abaixo, listamos algumas das principais dificuldades que as empresas podem enfrentar ao se prepararem para a ECD 2025:

1. Ajuste no Sistema ERP

A principal dor enfrentada será a adequação do sistema ERP ao novo layout da ECD 2025. Se o ERP não estiver atualizado para lidar com os novos campos e a estrutura de arquivos, a empresa terá dificuldades para gerar e transmitir os dados de forma correta. Isso pode resultar em falhas na escrituração e até mesmo em penalidades fiscais.

2. Treinamento da Equipe

Com a mudança na estrutura e nos requisitos de dados, é necessário que a equipe envolvida seja treinada para lidar com as novas exigências. Isso inclui o treinamento para preencher corretamente os novos campos, a revisão de processos internos e a garantia de que todos compreendam as novas obrigações.

3. Aumento no Volume de Dados

Com o aumento do volume de informações exigidas, muitas empresas podem ter dificuldades para organizar e processar todos os dados necessários para a ECD 2025. Isso pode gerar um trabalho adicional e aumentar o risco de erros, especialmente se os processos não estiverem bem estruturados.

4. Cumprimento de Prazos

A ECD deve ser entregue dentro do prazo estabelecido pela Receita Federal. A adaptação ao novo layout pode causar atrasos, especialmente se a empresa não se preparar com antecedência. A falta de tempo para realizar os ajustes necessários pode resultar em atrasos na entrega e, consequentemente, em multas.

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Como preparar seu ERP para a ECD 2025

Embora a adaptação à ECD 2025 represente desafios, a boa notícia é que há soluções para garantir que sua empresa esteja pronta para a mudança. Aqui estão algumas dicas sobre como preparar seu ERP para atender às novas exigências:

1. Atualize seu ERP

A primeira medida a ser tomada é garantir que seu ERP esteja atualizado com as novas exigências da ECD 2025. Isso pode envolver a instalação de novos módulos ou a atualização de funcionalidades existentes. Muitos sistemas ERP oferecem atualizações regulares para garantir conformidade com as mudanças fiscais, e é fundamental que sua empresa aproveite essas atualizações para evitar problemas.

2. Reveja e organize os dados

Com o aumento do volume de informações exigidas, é importante que sua empresa faça uma revisão completa dos dados contábeis e fiscais. Isso inclui garantir que todos os documentos e registros estejam atualizados e organizados, para que a transmissão da ECD seja feita de forma eficiente e sem erros.

3. Treine sua equipe

Investir no treinamento da equipe é essencial para garantir que todos os envolvidos no processo de escrituração digital estejam preparados para lidar com as mudanças. Isso inclui não apenas o treinamento sobre como preencher corretamente os novos campos, mas também sobre como usar o ERP de forma eficiente para gerar e transmitir os dados.

4. Realize testes 

Antes de enviar a ECD 2025 para a Receita Federal, é importante realizar testes para garantir que o sistema ERP esteja gerando os arquivos corretamente. Isso pode envolver a realização de testes internos ou o envio de uma versão de teste da escrituração para a Receita Federal. Dessa forma, sua empresa pode identificar e corrigir problemas antes do prazo final.

5. Conte com o Consultoria especializada

Se sua empresa tiver dificuldades para adaptar seu ERP ou entender as novas exigências da ECD 2025, pode ser útil contar com uma consultoria especializada. Profissionais com experiência na área contábil e fiscal podem ajudar sua empresa a realizar a transição de forma mais tranquila e sem riscos.

 

A preparação antecipada é a chave para o sucesso

A ECD 2025 traz mudanças significativas, mas com a preparação certa, sua empresa pode se adaptar sem dificuldades. O novo layout exige que as empresas revisem seus sistemas ERP, treinem suas equipes e organizem seus dados para garantir a conformidade. Embora o processo de adaptação possa parecer desafiador, ele também oferece a oportunidade de melhorar a gestão contábil e fiscal da empresa, tornando-a mais eficiente e preparada para o futuro.

Portanto, não deixe para a última hora. Comece a se preparar agora para garantir que sua empresa esteja em conformidade com a ECD 2025 e evitar contratempos e penalidades. Se necessário, busque a ajuda de especialistas para garantir que sua adaptação seja a mais tranquila possível.

Fale com a equipe TRIYO.

 

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