O que é um ERP?
Quem tem alguma experiência no mundo corporativo, ou mesmo em pequenas empresas, tem uma boa ideia sobre o que é ERP. Enterprise Resource Planning, ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial, é um termo criado na década de 90 por Gartner.
A função de um ERP é oferecer suporte organizacional, operacional e gerencial a todas as áreas da empresa. Em estágios mais avançados, é capaz de integrar-se com outros sistemas, ampliando o nível de automação dos processos. É o que acontece, por exemplo, com a integração contábil, quando o sistema é capaz de se conectar com o sistema do escritório de contabilidade.
Tal integração permite que o contador tenha acesso a relatórios e documentos fiscais da empresa, podendo capturá-los direto para o seu sistema de contabilidade, suprimindo qualquer processo manual.
Além do ganho com economia de tempo, recursos humanos e financeiros, tal modelo de integração confere benefícios gerenciais, uma vez que a geração de demonstrativos contábeis acontece de forma muito mais rápida, ajudando a qualificar o processo de planejamento global, financeiro, comercial e de outras áreas.
Benefícios da aquisição e implantação de um ERP
A melhor visão que podemos propor para você imaginar o que é ERP é quando uma empresa realiza uma venda de uma mercadoria é:
- O sistema baixa automaticamente o item no estoque;
- O sistema é capaz de, com base naquela informação, gerar relatórios sobre giro de estoque;
- A nota fiscal é gerada e emitida automaticamente, sendo arquivada no sistema;
- O sistema gera boleto para pagamento automaticamente;
- A operação alimenta simultânea e automaticamente relatórios financeiros, de marketing e de vendas, nutrindo os gestores dessas áreas;
As funções descritas acima são apenas algumas das que podem ser realizadas por um ERP. O desenvolvimento da solução pode ser aplicado às necessidades específicas de cada segmento.
De qualquer forma, independente de estarmos falando de um banco, um supermercado, uma indústria ou um e-commerce, os benefícios trazidos por uma solução em automação, integração e TI são:
- Economia de custos;
- Aumento da produtividade;
- Processos mais ágeis;
- Melhora da visão estratégica pelos gestores;
- Agilidade na tomada de decisões;
- Melhor integração com a cadeia de suprimentos e outros parceiros estratégicos;
- Melhora sensível do nível de organização;
- Melhora da qualidade do planejamento;
- Mecanismos de controle mais precisos e ágeis;
- Aumento da lucratividade do negócio;
- Aprimoramento dos mecanismos de controle de qualidade;
- Melhores experiências para os clientes e parceiros estratégicos, com aumento da satisfação e estreitamento das relações comerciais.
O melhor ERP do mercado para empresas de pequeno e médio porte
Os benefícios ora mencionados não se aplicam apenas a médias e grandes empresas. Há soluções capazes de atender em custo e qualidade as pequenas e microempresas.
O cuidado a ser tomado é, além da escolha da solução que melhor atenda ao seu negócio, ficar atento à escalabilidade do sistema, sempre pensando que o objetivo de toda empresa é crescer. É preciso, portanto, que haja uma visão de desenvolvimento e futuro na escolha da solução que será adotada hoje.
O ERP mais recomendado para pequenas e médias empresas, descrevemos a seguir:
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