A busca constante por aumentar a produtividade e otimizar os processos é uma prioridade para todas as empresas. Nesse sentido, o sistema PROTHEUS® se destaca como uma ferramenta poderosa e eficiente.
Desenvolvido pela empresa brasileira TOTVS®, é um sistema integrado de gestão empresarial. Ele oferece soluções para diversos setores e segmentos de negócio.
Neste artigo, vamos explorar todo o potencial do sistema. Entenda como a sua empresa pode se beneficiar de todas as funcionalidades para crescer ainda mais.
O que é?
O PROTHEUS® é um sistema integrado de gestão empresarial (ERP). Esse sistema abrangente e versátil oferece uma grande variedade de módulos e funcionalidades. Tais recursos atendem às necessidades de diversos setores, tamanhos e segmentos de negócio.
Com uma arquitetura robusta e flexível, funciona como uma plataforma centralizada. Nela, todas as informações e operações podem ser gerenciadas de forma estruturada e eficaz. Dessa forma, o software contribui para:
- a otimização dos fluxos de trabalho;
- a redução de retrabalho;
- e a melhoria da comunicação interna.
Possui grande capacidade de customização. Pode ser adaptado de acordo com as necessidades específicas de cada empresa para a criação de processos e funcionalidades personalizados. Além disso, o sistema é escalável, acompanha o crescimento da empresa e suporta um maior volume de transações e usuários.
Com uma interface intuitiva e recursos avançados, o PROTHEUS é uma ferramenta excelente. Ele aumenta a eficiência, a produtividade e o sucesso das organizações.
Funcionalidades
O PROTHEUS® possui funcionalidades que impulsionam a produtividade e a eficiência de qualquer organização. Selecionamos algumas para que você entenda como elas beneficiam o seu negócio.
Painel financeiro
O painel financeiro do PROTHEUS® oferece gráficos e indicadores completos. Estes facilitam a análise e o monitoramento das finanças de uma empresa. O objetivo é embasar a tomada de decisões mais estratégicas.
O software possibilita também a geração de relatórios personalizados, auxiliando na prestação de contas e no cumprimento das obrigações fiscais.
Outra funcionalidade importante é a integração do painel financeiro com outras áreas do sistema, como vendas e estoque. Isso possibilita um acompanhamento em tempo real do impacto das transações comerciais nos aspectos financeiros da empresa.
Oferece ainda recursos de automação de processos financeiros, como a emissão de notas fiscais eletrônicas e boletos bancários. Tal ferramenta agiliza as operações e reduz erros.
Com o painel financeiro é possível ter uma gestão financeira eficiente e precisa, contribuindo para a saúde financeira da empresa.
Controle contábil
O PROTHEUS® oferece um robusto sistema de controle contábil, Com ele, é possível realizar lançamentos, conciliações, apuração de resultados e fechamentos de forma integrada e automatizada.
O sistema colabora para a geração de relatórios contábeis precisos e personalizados. Eles facilitam o acompanhamento da saúde financeira da empresa e o cumprimento das obrigações legais.
Com a parametrização de regras contábeis e a segregação de funções, o sistema garante a consistência e a integridade dos dados. Também é possível realizar o rastreamento de alterações e o registro de históricos. Isso simplifica a análise e a identificação de possíveis erros ou inconsistências.
Com o controle contábil as empresas têm maior confiabilidade na gestão de suas informações financeiras e contábeis.
Controle fiscal
Com funcionalidades avançadas, o PROTHEUS® permite automatizar e simplificar os processos fiscais. Assim, garante o cumprimento das obrigações legais e a conformidade com as normas vigentes.
O sistema possui recursos para a emissão de documentos fiscais eletrônicos, como notas fiscais, cupons fiscais e guias de impostos. Com isso, descomplica o processo de emissão e evita erros.
Também pode ser integrado aos órgãos fiscalizadores, como a Receita Federal. Ele efetua o envio automático das obrigações fiscais, bem como consultas e verificações de status.
O sistema ainda oferece funcionalidades para a apuração e o cálculo de impostos, como ICMS, IPI, PIS e Cofins. Isso auxilia no planejamento tributário e na análise de custos.
Dessa forma, as empresas:
- asseguram uma gestão fiscal eficiente;
- evitam penalidades;
- e têm uma visão clara e precisa de suas obrigações e responsabilidades fiscais.
Estoque e custos
O PROTHEUS® oferece recursos abrangentes para o controle de estoque e de custos de uma empresa. Com essa funcionalidade, é possível realizar o registro e a gestão de todas as movimentações de estoque. Ela abrange desde a entrada de mercadorias até a saída para vendas ou transferências internas. O sistema viabiliza:
- a realização de inventários;
- o monitoramento de estoque mínimo e máximo;
- a gestão de lotes e de validades;
- os recursos para a automatização de processos, como a reposição automática de estoque.
Além disso, conta com ferramentas para o controle de custos. Nesse sentido, inclui a apuração e o acompanhamento dos custos de produção, das mercadorias vendidas e das margens de lucro.
Ao integrar os módulos de estoque, compras e financeiro, é possível ter uma visão completa dos custos envolvidos em cada operação. Dessa forma, potencializam-se a tomada de decisões e o controle eficiente dos gastos.
Com isso, a gestão se torna mais precisa. Consequentemente, garante um melhor aproveitamento dos recursos e uma análise financeira mais detalhada.
Painel de faturamento
O painel de faturamento do PROTHEUS® disponibiliza uma visão detalhada das vendas realizadas. Tal panorama engloba desde a emissão de pedidos até a geração de notas fiscais e boletos bancários. Informações sobre o status das vendas, valores faturados, prazos de pagamento, entre outros dados relevantes, são atualizadas em tempo real.
O software também automatiza diversas etapas do processo de faturamento. Entre elas, o cálculo de impostos, os descontos, as comissões e a geração de documentos fiscais eletrônicos.
A funcionalidade tem recursos para a emissão de relatórios e análises de desempenho. O acompanhamento do faturamento é feito por período, por cliente, por vendedor, entre outros critérios. Com isso, fica mais prático:
- melhorar o controle sobre as suas vendas;
- ter agilidade no processo de faturamento;
- e ainda obter uma visão ampliada quanto ao desempenho financeiro da organização.
Controle de compras
Com o controle de compras é possível gerenciar todo o processo de compras – das solicitações até a entrada dos produtos no estoque. O sistema oportuniza criar requisições e pedidos de compra, cotações de fornecedores, recebimento de mercadorias e registro de notas fiscais.
Com a integração entre o controle de compras e o controle de estoque, otimiza-se o fluxo de suprimentos. Desse modo, evitam-se faltas ou excessos de mercadorias. O software também traz recursos para o gerenciamento de contratos e de acordos com fornecedores. Isso facilita a negociação e o acompanhamento de prazos e de condições comerciais.
Essa funcionalidade garante maior eficiência no processo de aquisição de produtos e de serviços. Ela reduz os custos e assegura o suprimento adequado para as operações.
App
O App Meu PROTHEUS® é uma ferramenta móvel desenvolvida para ampliar o acesso e a praticidade no uso do sistema. Com esse aplicativo, os usuários podem acessar informações e executar tarefas importantes diretamente de seus dispositivos móveis.
O Meu PROTHEUS tem uma interface amigável e intuitiva. Por meio dele, os usuários:
- acessam dados em tempo real;
- realizam consultas;
- aproveitam documentos;
- geram relatórios;
- e executam outras atividades relacionadas ao sistema de forma rápida e conveniente.
Além disso, o aplicativo proporciona mobilidade e flexibilidade aos usuários para que possam realizar tarefas essenciais, mesmo fora do escritório. Isso é especialmente útil para equipes de vendas em campo. Estas acessam informações de clientes, estoque e pedidos de forma instantânea, contribuindo para a agilidade nas operações comerciais.
O App Meu PROTHEUS® também conta com recursos de segurança para que dados e informações da empresa estejam protegidos. A autenticação de usuário e a criptografia dos dados certificam a confidencialidade e a integridade das informações transmitidas pelo aplicativo.
O aplicativo é uma extensão valiosa do sistema. Proporciona mobilidade, praticidade e segurança aos usuários que desejam interagir com o sistema de qualquer lugar e a qualquer momento.
Sistema de gestão personalizado
Com ferramentas avançadas, o PROTHEUS® viabiliza a configuração e a adaptação do sistema segundo as necessidades específicas de cada empresa. Através de parametrizações e customizações, é possível criar fluxos de trabalho personalizados. Igualmente, pode-se definir regras de negócio e adaptar o sistema às particularidades da organização.
A possibilidade de personalização proporciona uma gestão mais eficaz. Afinal, é viável ajustar o sistema ao tamanho da empresa, ao setor de atuação, às normas fiscais vigentes e outros requisitos.
Além disso, conta com uma ampla rede de parceiros e desenvolvedores especializados. Estes auxiliam na personalização e no suporte contínuo do sistema, permitindo uma gestão estratégica de seus processos e suas operações.
Automatização de atividades e diminuição de erros operacionais
Geração de relatórios, cálculos de impostos, emissão de documentos fiscais e conciliação de contas. Essas e outras tarefas podem ser automatizadas aumentando a eficiência e a precisão das operações.
A automatização de atividades também contribui para a padronização dos processos. Esta garante que tudo seja executado de maneira consistente, conforme as regras e as políticas estabelecidas pela empresa. Assim, inconsistências e erros operacionais causados por falhas humanas ou falta de padronização nos procedimentos são minimizados.
Ademais, ao eliminar a necessidade de executar tarefas manualmente, os colaboradores se concentram em atividades de maior valor agregado – como análise de dados, tomada de decisões e atendimento aos clientes.
Dessa forma, com a automatização no PROTHEUS®, as empresas otimizam recursos, aumentam a eficiência operacional e alcançam melhores resultados.
Consultoria e otimização
Se você deseja aproveitar totalmente os recursos e as funcionalidades do PROTHEUS®, é indicado contar com uma consultoria especializada. Empresas como a TRIYO possuem expertise no fornecimento de serviços de consultoria para maximizar os benefícios do software.
Com uma equipe experiente e qualificada, a TRIYO auxilia as empresas na implantação, na customização e na otimização do sistema. Dessa forma, todas as funcionalidades e os recursos são explorados de forma adequada.
A consultoria abrange desde a análise das necessidades e dos processos da empresa até a definição de estratégias e ações. O intuito do processo é obter o máximo desempenho do sistema.
Com um profundo conhecimento do sistema e das melhores práticas do mercado, a TRIYO trabalha em parceria com as empresas. Ela assegura uma gestão eficiente e otimizada de seus processos operacionais.
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