A gestão financeira é um aspecto crucial de qualquer negócio, e o ERP pode ser uma ferramenta valiosa nessa área. Um dos sistemas mais populares e amplamente utilizados para isso é o ERP Protheus®.
O Protheus é um sistema ERP projetado para ajudar as empresas a automatizar e integrar processos financeiros. Isso inclui faturamento, contabilidade, orçamentos e controle de pagamentos.
Com design flexível e personalizável, o Protheus pode ser adaptado às necessidades únicas de cada negócio, oferecendo recursos avançados.
Para entender como o ERP pode ajudar a gestão financeira da sua empresa, acompanhe a leitura do artigo de hoje. Vamos lá?
O que é o ERP de gestão financeira?
Protheus® é um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) desenvolvido pela TOTVS®, uma das maiores empresas de tecnologia da América Latina. É projetado para ajudar as organizações a automatizar e integrar processos, incluindo financeiro, recursos humanos, vendas, logística e produção. O sistema oferece uma ampla gama de recursos:
- Faturamento;
- Contabilidade;
- Orçamento;
- Controle de pagamentos;
- Geração de relatórios financeiros;
- Análise de dados e muito mais.
Além disso, é altamente personalizável, o que permite que as empresas o configurem de acordo com suas necessidades específicas.
O objetivo do ERP é ajudar as organizações a:
- tomar decisões embasadas;
- aumentar a eficiência dos processos;
- reduzir erros;
- aumentar a satisfação dos clientes.
É uma opção popular para empresas de todos os tamanhos. Trata-se da solução ideal para as companhias que procuram um ERP robusto para suportar suas necessidades de gestão financeira.
Quais são as principais funcionalidades de um ERP para a gestão financeira?
Para contribuir com a gestão financeira de empresas de variados segmentos e portes, o ERP precisa ser completo. Deve, nesse sentido, oferecer funcionalidades que contribuam para a automatização e a integração de processos dos negócios.
Algumas das principais funcionalidades do sistema Protheus são estas:
- Gestão financeira: inclui faturamento, contabilidade, orçamento, controle de pagamentos e geração de relatórios financeiros.
- Recursos humanos: compreende folhas de pagamento, benefícios e gerenciamento de tempo.
- Vendas: engloba gerenciamento de pedidos, cotações, faturamento e análise de vendas.
- Logística: abrange gerenciamento de estoque, compras, produção e distribuição.
- Análise de dados: produz dashboards, relatórios e análises de dados financeiros e de negócios.
As funcionalidades podem ser configuradas e personalizadas de acordo com necessidades específicas do negócio. O sistema oferece ainda muitos outros recursos para tornar as empresas relevantes e competitivas no mercado.
Por que o sistema ERP é vantajoso?
Vamos conhecer os principais benefícios de contar com um ERP para a gestão financeira da sua empresa.
Integração de dados
O ERP permite a integração de informações financeiras com outras áreas da organização. Assim, oferece uma visão mais completa e precisa sobre a situação financeira do negócio.
Contabilidade automatizada
O sistema Protheus pode automatizar muitos processos contábeis. Entre eles, podemos citar faturamento, contabilidade de custos, contabilidade geral e contabilidade de fornecedores. Isso economiza um tempo precioso e reduz drasticamente as margens de erro.
Análise de dados financeiros
O software de gestão fornece uma ampla gama de relatórios financeiros. Estes podem ajudar a identificar tendências, pontos fortes e fracos, além de oportunidades de melhoria.
Controle de orçamento
O sistema ERP permite a criação e o acompanhamento de orçamentos. Desse modo, garante que a empresa esteja operando dentro do seu limite financeiro e possa tomar decisões mais acertadas.
Gestão de cobranças e pagamentos
O ERP pode ser configurado para gerar cobranças automáticas e agendar pagamentos, evitando atrasos, multas e juros.
Controle de custos
O software Protheus permite monitorar e controlar os custos da empresa para garantir que as finanças sejam mantidas sob controle.
Segurança de dados
O ERP armazena todos os dados financeiros de forma segura e confiável. O propósito é proteger a companhia contra possíveis ameaças à segurança da informação.
Mobilidade
O sistema Protheus® tem uma excelente integração com aplicativos para dispositivos móveis. Seja para Android, iOS ou mesmo Windows Phone, é possível baixar a versão em aplicativo do software. Dessa maneira, você consegue utilizar o ERP de onde estiver.
Fluxos de trabalho automatizados
O ERP permite a integração de fluxos de trabalho ao sistema. Isso significa que, de maneira automática, as tarefas passam de um responsável a outro com apenas alguns cliques. Os workflows ficam registrados e podem ser acompanhados para conferir o andamento das atividades.
Por que é importante contar com uma consultoria ERP?
A gestão financeira de um negócio pode ser simplificada com as funcionalidades e os recursos do ERP. Ele impulsiona o crescimento da empresa e, consequentemente, seus lucros.
Mas a implantação e a customização do software precisam atender às necessidades reais do negócio. E isso depende de conhecimentos especializados na área.
Para garantir o máximo de benefícios do ERP, é indicado contar com a consultoria ERP Protheus®. Esta fica responsável por todo o processo de implementação, adaptação e aderência do software.
Assim, a utilização do sistema acontece de forma muito mais rápida e eficiente, assegurando o retorno do seu investimento.
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