Que um software de gestão facilita a administração empresarial, quase todo empreendedor já sabe, certo? Mas, e se a gente disser que a qualidade do sistema interfere diretamente na facilidade de uso e na excelência dos recursos? Pois é! Ter um ERP feito por uma empresa reconhecida pode melhorar os resultados. Por isso, o TOTVS® é amplamente recomendado.
Desde escala e capacidade, até a customização e funcionalidades, a marca entrega uma ampla gama de produtos que atendem desde pequenas até grandes empresas em diferentes setores da economia.
Acompanhe a leitura do artigo de hoje como escolher o ERP ideal para o seu negócio.
O que é ERP?
A TOTVS® é líder na América Latina em sistemas e plataformas para a gestão empresarial, com diferentes soluções para a gestão de negócios, incluindo o ERP.
A corporação tem como missão ajudar as empresas a se tornarem mais sustentáveis, inovadoras e bem-sucedidas. Tudo isso por meio da tecnologia e automação de processos de negócios.
O ERP é um software que integra todos os processos de uma empresa em uma única plataforma. Seu objetivo é melhorar a eficiência dos processos de negócios, reduzindo custos e aumentando a produtividade.
Trata-se de uma solução escalável e flexível, que pode ser adaptada às necessidades de diferentes tipos de empresas, independentemente do tamanho ou setor.
Ao integrar processos, os dados são compartilhados em toda a organização, reduzindo o tempo e o esforço necessários para acessar informações críticas.
Outro benefício do ERP TOTVS® é a sua capacidade de personalização. A solução adapta-se às necessidades específicas da empresa, com suporte técnico de alta qualidade.
Também há serviços de consultoria para ajudar as empresas a implementar e dar sustentação à solução.
Características de um software de gestão
O software de gestão oferece muitas vantagens para as empresas. Uma das características mais importantes é o seu custo-benefício. O retorno sobre o investimento fica mais rápido e sustentável a longo prazo.
A facilidade de implantação também é uma característica importante do ERP, embora o processo exija uma equipe dedicada para garantir o sucesso.
O ERP TOTVS® também é conhecido por sua alta taxa de aceitação pelos usuários finais. O sistema é intuitivo, fácil de usar e personalizável. Tudo para atender às necessidades específicas de cada negócio. Além disso, oferece recursos de treinamento e suporte para ajudar os usuários a dominarem o sistema rapidamente.
Por fim, existe a possibilidade de implantação na nuvem, com expressiva redução de custos de infraestrutura e de manutenção do sistema. Outra vantagem é o aumento da flexibilidade de acesso, que pode acontecer a partir de qualquer lugar com internet. A implantação na nuvem também pode melhorar a segurança dos dados e a disponibilidade do sistema.
Como escolher o sistema de gestão ideal para o seu negócio
Contar com um sistema integrado de gestão é crucial para o sucesso de um negócio. Seja na escolha do ERP certo para sua empresa ou na mudança do sistema atual, confira dicas para ajudar neste momento tão importante.
Escolha um ERP especializado no seu nicho
A TOTVS® oferece soluções para diversos segmentos, como manufatura, varejo, serviços financeiros, saúde e outros. Isso permite escolher um sistema que atenda às necessidades específicas do seu mercado. Isso aumenta a eficiência e otimiza os processos internos.
Outra vantagem de escolher um ERP especializado é que ele pode ajudar a empresa a se destacar em um mercado competitivo. Com funcionalidades exclusivas para o seu setor, é possível ter vantagens em relação aos concorrentes.
Além disso, um ERP especializado pode oferecer recursos de automação e personalização que tornam os processos mais ágeis e eficientes. Assim, a empresa se concentra em sua atividade principal e alcança seus objetivos de negócios.
Informe-se sobre o processo de implementação e suporte
A TOTVS® oferece serviços de suporte e consultoria durante todo o ciclo de vida do projeto. Isso é, desde a implementação até a sustentação contínua do sistema para incrementar e potencializar uso e funcionalidades. Assim, é possível garantir que o ERP continue atendendo às necessidades da empresa.
Além disso, a parceria com profissionais altamente capacitados traz benefícios, como:
- Atualizações regulares para corrigir erros, agregar novas funcionalidades e garantir que o sistema esteja em conformidade com as regulamentações e requisitos do mercado.
- Implantação de novos módulos, de acordo com demandas específicas do negócio.
- Integração do ERP com outros sistemas usados pela empresa para otimizar a comunicação, melhorar a eficiência e reduzir erros.
- Suporte contínuo com equipes prontas para ajudar as empresas em caso de problemas técnicos ou dúvidas sobre o uso do sistema.
- Treinamentos e ferramentas para capacitar os usuários e garantir que o uso do sistema seja bem-sucedido.
Custo x Benefício
Ao avaliar o custo-benefício de um sistema ERP, é importante considerar os recursos e funcionalidades oferecidos. Há opções de licenciamento e aquisição que se adaptam às necessidades e orçamentos de cada empresa. Isso garante o acesso às funcionalidades necessárias para suas operações sem comprometer sua saúde financeira.
Outro ponto importante nessa relação é que a implementação de um ERP traz muitos benefícios para a empresa, incluindo a melhoria na gestão de processos, redução de custos e o aumento da eficiência operacional. Essas vantagens se traduzem em uma diminuição significativa no tempo de trabalho e na tomada de decisões, que acabam impactando de forma positiva nos resultados financeiros a longo prazo.
Descubra quais funcionalidades são essenciais para o seu negócio
Antes de escolher o sistema ERP, é fundamental identificar quais funcionalidades são essenciais para o seu negócio. Faça isso de acordo com as suas necessidades específicas.
As soluções TOTVS® oferecem recursos e funcionalidades que podem ser personalizados para atender às necessidades de cada empresa, como:
- Gestão de processos;
- Gestão de finanças;
- Recursos humanos;
- Produção;
- Compras;
- Vendas.
Além disso, ao escolher as funcionalidades, é necessário considerar a integração com outras soluções e sistemas utilizados pela empresa. Dessa forma, seu negócio não perde nenhum recurso ou informação.
A TRIYO é uma consultoria especializada ERP e conta com uma equipe de profissionais experientes e altamente capacitados. Estamos prontos para ajudar a sua empresa na escolha do sistema ideal, com consultoria e suporte, e também para potencializar e incrementar o seu software e outros projetos de tecnologia. Assim, é possível otimizar seus processos e maximizar os resultados do seu negócio!
Gostou deste conteúdo? Continue navegando no nosso blog e leia mais!