A tecnologia já faz parte do cotidiano da maioria das empresas, e tem um papel fundamental na otimização de diversos processos operacionais. Com softwares integrados de gestão, fica mais prático administrar o negócio e torná-lo competitivo no mercado. O sistema TOTVS® ganha destaque nesse cenário.
Ele oferece recursos avançados e inteligência aplicada para automatizar tarefas e fornecer relatórios embasados em dados. Esses recursos facilitam análises ainda mais aprofundadas sobre o panorama do negócio e permitem tomadas de decisão mais ágeis e assertivas.
Se você tem interesse em saber como o sistema ERP pode ser aprimorado, acompanhe a leitura. Entenda como uma consultoria especializada pode ser a estratégia que faltava para potencializar o seu ERP e, dessa forma, melhorar os resultados do seu negócio.
Para que serve um sistema ERP?
Um sistema ERP serve para otimizar a gestão empresarial. Ele funciona como uma central de informações sobre as operações da empresa. Significa dizer que essas ferramentas coletam, processam e atualizam uma variedade de dados sobre as atividades da organização.
Ao integrar os dados do negócio, o ERP facilita a comunicação entre equipes, automatiza e melhora os processos. Também fornece relatórios gerados a partir de informações atualizadas em tempo real e oferece aos gestores uma visão geral do negócio.
Para expandir as funcionalidades e aprimorar o acesso aos dados, tais aplicativos podem ser integrados a outros sistemas através de APIs ou com uma plataforma de integração.
Isso simplifica a troca de informações entre os bancos de dados e diminui as chances de erros. Dessa forma, você tem alta precisão das informações apresentadas aos usuários. Todas as áreas da empresa são notificadas adequadamente quando ocorrem novas atualizações nos processos.
No caso do ERP, além da implementação propriamente dita, também existe a possibilidade de aprimorá-lo para maximizar a usabilidade e garantir que o sistema continue atendendo de forma eficiente às necessidades da empresa.
Quais são as vantagens do sistema de gestão?
O sistema TOTVS® aprimora a eficácia no controle e gerenciamento das informações e dados da empresa. Implementar essa tecnologia na sua organização pode trazer diversas vantagens.
Comunicação efetiva
Um dos benefícios de contar com o sistema TOTVS® é justamente estabelecer uma comunicação eficiente e integrada entre as equipes. Isso acontece porque o software centraliza dados importantes de todos os setores da empresa, registra tudo o que está sendo realizado em tempo real e torna o tráfego dessas informações mais fluido.
Assim, ao acessar o sistema, os diferentes departamentos têm disponíveis as informações necessárias para a execução das tarefas, evitando erros por falta de conhecimento ou desatualização.
Escalabilidade ampliada
O sistema ERP é escalável e permite que novas funcionalidades e até mesmo departamentos sejam adicionados com rapidez. Isso significa que o software tem capacidade para acompanhar o crescimento da sua empresa.
Ter essa agilidade é fundamental para que o negócio possa prontamente atender às demandas do mercado sem atrasos. Essa pode ser a diferença entre manter ou perder negócios importantes.
Tempo otimizado
A plataforma é altamente eficiente e potencializa a eficácia das atividades diárias. As informações necessárias para a realização de tarefas podem ser prontamente visualizadas, sem atrasos que possam comprometer as operações da empresa.
A automatização dos processos também serve como um incremento ao rendimento dos colaboradores e minimiza a demanda por mão de obra.
Além disso, o sistema ERP oferece recursos avançados de análise de dados. Essa vantagem pode auxiliar na identificação de tendências e oportunidades de mercado, tudo para a maximização dos resultados da empresa.
Simplicidade de uso
O sistema ERP é intuitivo e pode ser operado por qualquer pessoa com conhecimentos mínimos de tecnologia. Todos os colaboradores podem manipular as informações do programa sem grandes dificuldades.
Além disso, quando implementado na nuvem, o programa pode ser acessado em dispositivos móveis conectados à internet em qualquer lugar.
Assertividade para as tomadas de decisão
A utilização do sistema TOTVS® pode ser uma excelente forma de otimizar o processo de tomada de decisão. A vantagem é ainda maior em relação à identificação de riscos.
Com o sistema, é possível coletar e analisar dados de diversas áreas da empresa e usá-los para identificar possíveis riscos. Ele analisa o fluxo de caixa ou atrasos na entrega de produtos, por exemplo. Identificando o problema, a empresa pode tomar medidas preventivas ou corretivas de forma mais ágil e eficiente.
Dessa forma, o sistema pode ser um aliado importante na busca pela melhoria contínua dos processos decisórios empresariais.
Acesso controlado
Com o sistema é possível implementar um controle rígido de acesso às informações. Isso é, garantindo que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso aos dados.
O sistema permite que os administradores definam quais usuários ou grupos de usuários terão acesso a quais dados e funções do sistema. Essas autorizações são configuradas de forma granular. Isso significa que é possível definir com precisão o que cada usuário pode ou não fazer dentro do sistema.
Além disso, o sistema também oferece recursos de auditoria. Eles permitem que as atividades dos usuários sejam monitoradas e registradas, fornecendo uma trilha detalhada. Isso ajuda a garantir que os dados da empresa estejam protegidos contra acessos não autorizados.
Sustentação da solução
Outra grande vantagem do ERP é que ele não se limita à implementação inicial. Com um projeto em parceria com uma empresa de consultoria especializada, é possível dar sustentação ao software continuamente para obter resultados ainda melhores.
As soluções de continuidade incluem:
- Suporte contínuo para que os usuários possam extrair ainda mais valor no uso rotineiro do ERP.
- Automação de processos de negócios (BPM) integradas ao ERP, aumentando a eficiência das operações.
- Desenvolvimento de soluções personalizadas para atender demandas específicas da empresa, integrando-as ao ERP ou a outros sistemas.
- Análise de dados para interpretar as informações geradas pelo ERP, identificando padrões e oportunidades de melhoria.
- Monitoramento contínuo do software para identificar gargalos, ineficiências e áreas que precisam ser aprimoradas.
Como realizar a implementação ou a sustentação do sistema ERP no seu negócio?
O sistema ERP também demanda planejamento e análise do negócio antes da sua implementação ou mesmo depois, para potencializar o uso do software.
Para isso, é fundamental contar com uma equipe experiente e qualificada para liderar esses processos. Essa equipe pode incluir membros da equipe interna e consultores externos.
A TRIYO oferece serviços para incrementar o ERP e também outros projetos de tecnologia da sua empresa, como atualizações de sistemas, implantação de novos módulos, integração com outras soluções, personalização do software, entre outros.
Conte com a nossa expertise para maximizar os resultados do seu negócio!
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