Em um mercado tão competitivo, o que toda empresa quer é ganhar tempo, destaque e lucro, concorda? E isso só é possível com estrutura eficiente, tecnologia de ponta e otimização de processos. A terceirização da folha de pagamento reúne essas três vantagens e muitos outros benefícios para o seu negócio.
Apesar de ser uma das tarefas mais importantes do Departamento Pessoal, a gestão da folha também é burocrática. Por essa razão, toma bastante tempo da rotina da equipe. Assim, entregar essa atividade para uma empresa especializada reduz custos e potencializa a produtividade dos colaboradores, que podem focar em outras tarefas.
Que tal saber mais sobre a terceirização da folha de pagamento? Acompanhe a leitura e entenda como o outsourcing pode ser vantajoso para o seu negócio.
O que é a terceirização da folha de pagamento?
A terceirização da folha de pagamento nada mais é do que delegar essa tarefa a uma empresa especializada. Como mencionamos, contar com profissionais capacitados para gerir a folha de pagamento reduz despesas e garante melhor rendimento do Departamento Pessoal. Esse time pode então pensar em melhores estratégias para o seu negócio.
Isso porque no outsourcing os especialistas são atualizados quanto às mudanças na legislação e às novas tecnologias na área. Conforme a sua empresa cresce, o tempo para os procedimentos referentes à gestão da folha também aumenta. Amplia-se ainda o risco de erros e falhas, que podem causar processos e inúmeros prejuízos.
Por isso, além de profissionalismo e segurança, a terceirização da folha de pagamento também proporciona economia. Afinal, a equipe contratada assumirá diversas responsabilidades, como:
- calcular os salários de funcionários;
- elaborar a folha;
- verificar licenças, benefícios, deduções, impostos;
- processar todos os pagamentos de modo assertivo e eficiente.
Vantagens da terceirização da folha de pagamento
Além de tudo o que falamos até agora, a terceirização da folha de pagamento ainda oferece outros benefícios. Conheça os principais:
Gestão mais eficiente
Com o Departamento Pessoal livre, os esforços podem ser empregados na elaboração de estratégias voltadas para o crescimento da empresa. Afinal, a possibilidade de dedicação exclusiva da equipe às atividades primárias do seu negócio é um dos princípios do outsourcing.
Com a terceirização da folha de pagamento, seus colaboradores podem focar demandas mais importantes. Por exemplo, atividades para ampliar o engajamento e a motivação dos diferentes times, contratações e demissões, entre outras.
Suporte especializado
A terceirização da folha de pagamento envolve a contratação de uma empresa especializada na área. Sabe o que isso quer dizer? Sua organização passa a contar com o suporte e o apoio de profissionais experientes e altamente capacitados para exercer a função.
Segurança
Ao optar pelo outsourcing, o processamento dos pagamentos de salários dos seus funcionários acontece eletronicamente, garantindo a segurança da operação. Isso porque esse controle só pode ser realizado por pessoas previamente autorizadas.
Redução de erros e falhas
Com uma equipe especializada no processamento da folha, a gestão será feita com foco, estratégia, automatização de processos e tecnologia. Dessa forma, a probabilidade de erros e falhas diminui consideravelmente.
Redução de custos
A terceirização da folha de pagamento também impacta os custos da sua empresa. O investimento de recursos em outsourcing é menor do que na contratação de funcionários.
Tecnologia e inovação
Empresas de outsourcing contam com as tecnologias mais atuais do mercado para atuação estratégica, automatização de tarefas e otimização de processos. Soluções inovadoras são importantes diferenciais que possibilitam o crescimento do seu negócio.
Atualização constante e conformidade
As leis passam por contínuas mudanças, especialmente quando falamos na legislação trabalhista. Com tantas alterações, é preciso contar com profissionais constantemente atualizados para não ser penalizado com multas e processos judiciais.
A terceirização da folha de pagamento implica ter à disposição uma equipe treinada e capacitada para atuar conforme à lei. Como vimos, o crescimento do seu negócio deve se basear em diferenciais estratégicos. Estes, aliás, potencializam a escalabilidade e aumentam a qualidade das operações internas. São fatores positivos, que justificam a busca pela terceirização da folha de pagamento.
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