A produtividade de uma equipe está diretamente atrelada a dois fatores: eficiência e tempo. Significa que, quanto menor for o tempo para obter os resultados esperados, mais produtivo é o time. E para isso, é importante investir em ferramentas que contribuam para uma boa performance, como a Linha RM TOTVS®.
Com um ERP, a otimização de processos contribui para que a produtividade dos colaboradores seja maior, com melhor aproveitamento do tempo e a simplificação das rotinas.
Quer saber mais sobre o assunto? Continue a leitura e entenda as vantagens de contar com um software de gestão da Linha RM TOTVS® na sua empresa.
Simplificação de rotinas
A Linha RM TOTVS® contribui para simplificar muitas rotinas administrativas da sua empresa. Isso significa que, alguns processos, considerados extremamente burocráticos e morosos, podem ser automatizados e simplificados, reduzindo o tempo necessário para a execução.
Além disso, ao centralizar dados importantes do negócio e compartilhar essas informações, a comunicação entre as diferentes equipes também se torna mais prática e acessível.
A alimentação do sistema, por exemplo, com informações de um cliente para a confecção de uma nota fiscal, precisa ser feita apenas uma vez. Para as próximas vendas, o software é capaz de puxar esses dados e automatizar a produção da nota.
Otimização de processos operacionais
Com um software de gestão na empresa, fica mais fácil ter processos operacionais claros e documentados. Essa clareza permite mais praticidade na hora de executá-los, e a otimização traz agilidade e efetividade para a equipe.
Eliminar a necessidade de tarefas repetitivas, através da otimização de processos e eliminação de gargalos, também contribui para a produtividade do time, já que o tempo para a conclusão de cada processo é reduzido.
Além disso, a otimização dos processos diminui a probabilidade de falhas e erros durante a operação.
Relatório e dados de análise
A centralização de todas as informações da empresa em um software de gestão como os da Linha RM TOTVS®, permite o acesso a relatórios completos e automatizados, com dados valiosos para a análise da performance.
A partir desses relatórios, é possível mensurar o crescimento da empresa, o progresso das atividades e, ainda, ter uma noção mais exata quanto ao vencimento de metas e objetivos.
Com base em dados mais precisos, também fica mais fácil elaborar um planejamento estratégico para o seu negócio, ou ainda, modificar ações que não estão tendo uma boa performance para que sejam mais eficientes.
Redução de custo e tempo
Com a Linha RM TOTVS®, a redução de custo e de tempo também pode ser observada com facilidade, já que a otimização dos processos permite que a equipe seja mais produtiva.
A performance dos colaboradores tem impacto direto nos custos da empresa e também no tempo, já que com a otimização de processos, a probabilidade de falhas diminui e novos projetos podem ser desenvolvidos.
Além disso, uma equipe mais produtiva evita a necessidade de horas extras e de novas contratações, com custos altos para a empresa.
Como o sistema ERP adequa o controle de processos e agrega produtividade
A Linha RM TOTVS® oferece várias soluções que atendem às necessidades de diversos portes e tipos de negócios, com alta capacidade de configuração.
Os módulos permitem que o ERP seja escalável, adequando-se ao momento da sua empresa e crescendo junto com seu negócio. Além disso, as soluções têm integração nativa com outros produtos da mesma linha.
O controle de processos fica centralizado no ERP, permitindo que o gestor acompanhe as atividades realizadas em cada departamento, assim como a produtividade dos colaboradores e o seu rendimento.
Dessa forma, a gestão também se torna mais assertiva, já que com dados e informações importantes sobre o andamento das atividades, fica mais fácil tomar as melhores decisões.
Ter um bom ERP traz vantagens e diferenciais competitivos interessantes para qualquer negócio. O próximo passo é analisar qual das soluções da Linha RM TOTVS® é mais adequada para a sua empresa e que módulos são mais úteis e fazem sentido para a rotina de trabalho.
Por isso, é importante contar com a consultoria de profissionais especializados para o sucesso da implementação, com treinamento e orientação relevantes para a equipe e gestores. Assim, é possível explorar todo o potencial do software e obter os melhores resultados.
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