Especialmente burocrática e cheia de regras, a confecção da folha de pagamento é um dos procedimentos mais custosos para qualquer negócio. Além disso, todo cuidado é pouco, já que erros e falhas podem render processos e, consequentemente, prejuízos. De antemão, um dos principais benefícios da terceirização de folha de pagamento é a redução de custos. Ou seja, existe uma solução que gera economia para a empresa.
A companhia que opta pela contratação do serviço acaba ganhando também em resultados. Isso porque a equipe tem mais tempo para se dedicar ao core business do negócio. Mas quanto custa, afinal, a terceirização de folha de pagamento? É sobre isso que vamos falar hoje! Acompanhe a leitura.
O que é a terceirização de folha de pagamento?
A terceirização de folha de pagamento é uma maneira segura e eficiente de entregar esse processo a uma empresa terceirizada. Isso diminui a necessidade de contratos via CLT, e com isso, os custos com equipe e infraestrutura.
Ademais, ainda otimiza o tempo dos seus colaboradores – que podem se dedicar a diversas outras atividades relevantes para o crescimento do negócio.
As rotinas do Departamento Pessoal que podem ser gerenciadas pela empresa terceirizada incluem:
- admissão e desligamento de funcionários;
- confecção da folha de pagamento;
- cálculo de adiantamentos, férias, 13o e rescisões contratuais;
- apuração quanto à retenção de Imposto de Renda;
- controle de licenças e atestados médicos;
- conformidade com a legislação trabalhista;
- acompanhamento das convenções e dos acordos coletivos;
- envio do eSocial.
É importante destacar que, conforme sua empresa cresce, o tempo dedicado a procedimentos e detalhes da gestão da folha também aumenta. Amplia-se também o risco de erros e falhas, que podem causar grandes prejuízos ao seu negócio.
Por isso, além de profissionalismo e segurança, a terceirização de folha de pagamento também é responsável pela geração de economia. Afinal, a equipe contratada assumirá diversas responsabilidades de modo assertivo e eficiente.
Vantagens da terceirização de folha de pagamento
A terceirização de folha de pagamento oferece muitos benefícios – entre eles, o aumento da eficácia da gestão ganha destaque. Os esforços do Departamento Pessoal podem ser empregados na criação de estratégias mais assertivas para o progresso dos negócios.
Isso inclui a elaboração de atividades para integrar, engajar e motivar os times internos. Desse modo, há a ampliação da retenção de talentos e a diminuição dos desligamentos – que envolvem custos altos com rescisões e até mesmo processos judiciais.
Com a contratação de profissionais terceirizados e capacitados na área, sua empresa também pode contar com suporte especializado. Esse apoio é útil tanto para as rotinas quanto para o treinamento dos seus colaboradores.
Afinal, na terceirização de folha de pagamento, a equipe é qualificada e atualizada quanto às tecnologias para inovação e automatização de processos. Isso otimiza tempo e recursos e diminui drasticamente a ocorrência de erros e falhas. Ademais, implementar novas soluções é um importante diferencial, que alavanca o crescimento do seu negócio.
A conformidade com as leis trabalhistas é outra grande vantagem. Afinal, a legislação seguidamente passa por mudanças e revisões. Estas, por sua vez, devem ser aprendidas pelo Departamento Pessoal da empresa, a fim de evitar problemas.
Sua preocupação é em relação à segurança? Fique tranquilo ao contratar uma empresa séria e competente para terceirizar a folha de pagamento. Os salários dos seus funcionários, por exemplo, são pagos eletronicamente, por pessoas previamente autorizadas, garantindo total segurança na operação.
Quanto custa a terceirização de folha de pagamento?
Antes de fazer a contratação de uma equipe terceirizada, é aconselhável que você analise o Departamento Pessoal da sua empresa. Isso porque o custo para a terceirização de folha de pagamento vai depender de alguns fatores. Faça um relatório completo com:
- o que você acha que precisa ser melhorado;
- as dificuldades dos seus colaboradores;
- a quantidade de erros;
- o tempo que geralmente é investido na realização das tarefas;
- o número de funcionários;
- a complexidade da confecção da folha de pagamento;
- o tamanho da sua empresa.
Esse relatório é fundamental para orientar a empresa de terceirização de folha de pagamento. Com base nele, a terceirizada vai elaborar soluções que supram as suas necessidades e um orçamento adequado às características da sua companhia.
Como nenhuma empresa é igual à outra, as cotações também são personalizadas. Por essa razão, não é possível fixar um preço médio para a terceirização de folha de pagamento. De qualquer forma, podemos afirmar que o valor é reduzido quando comparado ao da contratação de colaboradores via CLT.
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