O TOTVS Protheus® é amplamente reconhecido como um dos sistemas de gestão empresarial ERP mais adotados no Brasil e em escala global. Sua adoção oferece uma série de vantagens que podem otimizar processos, reduzir custos e aumentar a produtividade de uma empresa.
Ao se familiarizar com as funcionalidades do Protheus®, é possível entender como o software pode simplificar a gestão de um negócio, tornando os processos mais eficientes e integrados.
Continue a leitura e desvende todos os benefícios desse poderoso sistema de gestão empresarial!
O que é?
O sistema Protheus®, desenvolvido pela empresa brasileira TOTVS®, é uma solução abrangente e integrada de gestão empresarial projetada para atender desde a agroindústria até o setor de serviços.
As funcionalidades do software abrangem áreas essenciais como finanças, estoque, recursos humanos, vendas, logística e produção, oferecendo uma visão unificada e precisa de todas as operações.
O Protheus® funciona como um sistema ERP, que centraliza e automatiza processos-chave da empresa para uma gestão mais eficiente e estratégica. Ele conta com módulos interligados que permitem o controle de diversas atividades empresariais.
Além disso, o sistema é altamente personalizável e pode ser adaptado às necessidades específicas de cada empresa, garantindo assim a adequação às particularidades de diferentes setores e fluxos de trabalho.
A importância dos ERPs em empresas de médio e grande porte
Empresas de médio e grande porte podem usufruir de uma série de benefícios que contribuem para o seu sucesso com o uso de um ERP.
Esse tipo de sistema disponibiliza uma plataforma centralizada para a gestão de todas as operações e processos da empresa. Ao integrar e consolidar informações de diferentes áreas, os ERPs permitem uma visão unificada do negócio, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
Além disso, os ERPs têm recursos avançados para a automação e a otimização de processos, que aumentam a eficiência operacional, reduzem erros e retrabalhos e promovem a produtividade da equipe. Isso é especialmente importante para empresas de médio e grande porte, que lidam com um volume significativo de informações e transações diariamente.
Vantagens do sistema de gestão
Modular e personalizável, o TOTVS Protheus® permite que as empresas adaptem o sistema conforme suas necessidades específicas. Assim, suas funcionalidades podem ser adequadas aos processos internos de cada negócio para aumentar a eficiência e a produtividade.
O sistema também permite a centralização de informações em um único banco de dados, o que facilita o acesso rápido e seguro aos dados corporativos. Essa integração promove a colaboração entre os departamentos e uma visão holística do negócio, fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões.
Além disso, o sistema conta com recursos avançados de análise de dados e geração de relatórios. Com essas ferramentas, os gestores podem extrair informações relevantes e atualizadas sobre o desempenho da empresa, identificar tendências e detectar oportunidades de melhoria.
O que é e o que esse sistema faz
A TOTVS® é uma renomada empresa brasileira de tecnologia da informação, especializada no desenvolvimento de soluções de software para gestão empresarial.
Fundada em 1983, tornou-se líder no mercado latino-americano de sistemas ERP e oferece soluções para empresas de diversos setores e tamanhos.
Seu principal produto é o Protheus®, um sistema de gestão empresarial completo e integrado, com funcionalidades avançadas que favorecem o controle eficiente de todas as operações.
Por dentro do sistema de gestão
O Protheus oferece uma solução completa para as atividades administrativas empresariais, reunindo e centralizando os dados de todas as áreas em um único lugar. Essa integração viabiliza uma gestão dinâmica e organizada.
O sistema é composto por uma variedade de módulos que atendem às necessidades específicas de cada segmento de mercado. Essa abordagem permite selecionar os elementos relevantes para sua empresa e decidir como implementá-los, através da nuvem ou em um servidor interno.
Também existe a opção de complementar o sistema ERP com soluções adicionais que podem aprimorar suas funcionalidades, como painéis de backoffice, transmissão de documentos fiscais, assinatura eletrônica e muito mais.
Essas soluções complementares podem ser personalizadas de acordo com suas necessidades específicas, agregando ainda mais valor ao seu sistema de gestão empresarial.
Funcionalidades
O Protheus® oferece uma ampla variedade de funcionalidades e recursos que auxiliam as empresas em diferentes áreas. Com módulos interligados e personalizáveis, o sistema se destaca como uma solução completa para a gestão empresarial, otimizando processos, reduzindo custos e aumentando a produtividade das empresas que o utilizam.
Contábil e fiscal
O módulo contábil e fiscal permite o controle e o gerenciamento de todas as operações financeiras e fiscais da empresa, desde o registro de transações contábeis até a emissão de notas fiscais e a geração de relatórios.
Com recursos avançados de automação, cálculos de impostos e conformidade com a legislação fiscal vigente, o módulo facilita o cumprimento das obrigações legais e contribui para uma gestão financeira precisa e transparente.
Recursos Humanos
Com funcionalidades para controle de folha de pagamento, gestão de benefícios, controle de ponto e acesso, recrutamento e seleção, entre outros, o módulo de Recursos Humanos do Protheus® simplifica os processos de gestão de pessoas.
Além disso, o sistema proporciona uma visão estratégica do capital humano que favorece a análise de indicadores de desempenho, o planejamento de desenvolvimento e a capacitação dos colaboradores.
Vendas e faturamento
No módulo de vendas e faturamento, o Protheus® oferece funcionalidades para o controle completo do processo de vendas, desde a prospecção de clientes até o faturamento e a emissão de notas fiscais.
O sistema contribui para uma gestão muito mais assertiva do ciclo de vendas a partir do registro e acompanhamento de pedidos, cotações, comissões, controle de estoque e previsão de demanda.
Além disso, integra-se com outros módulos, como o contábil e o fiscal, para garantir uma visão unificada e precisa das operações comerciais.
Compras e movimentações de estoque
Esse módulo é responsável por administrar a gestão do inventário, controlar a movimentação e rastreabilidade dos itens, além de fornecer consultas rápidas ao estoque.
A ferramenta desempenha um papel importantíssimo para empresas que lidam com estoques, seja de matérias-primas ou de produtos finais, proporcionando um controle preciso e eficiente sobre os recursos armazenados.
Com isso, as empresas podem otimizar suas operações e tomar decisões estratégicas em relação à gestão do estoque.
Ferramentas para negócios
Projetadas para atender às necessidades específicas de diferentes setores de negócios, as ferramentas do TOTVS Protheus® são abrangentes e integradas, impulsionando o crescimento das empresas.
Com funcionalidades adaptáveis e personalizáveis, o sistema se destaca como uma poderosa solução de gestão empresarial, fornecendo recursos específicos para indústrias, serviços e varejo.
Para indústrias
O Protheus® oferece uma variedade de ferramentas especializadas para atender às demandas das indústrias.
Desde a gestão de produção, controle de qualidade, planejamento de recursos, até o gerenciamento de custos e manutenção de equipamentos, o sistema conta com soluções completas para otimizar a operação das indústrias.
Com essas ferramentas, as empresas podem monitorar e controlar todos os aspectos do processo produtivo, desde o estoque de matérias-primas até a entrega do produto final, garantindo eficiência, qualidade e conformidade com as normas do setor.
Para serviços
No setor de serviços, o Protheus® disponibiliza recursos de gestão de contratos, controle de projetos, faturamento de serviços, gerenciamento de equipes e acompanhamento de indicadores de desempenho. Assim, é possível obter uma visão global das atividades de serviços.
Essas ferramentas oportunizam um melhor planejamento e alocação de recursos, otimizam a execução dos projetos e fornecem dados precisos para a análise e a tomada de decisões.
Para varejo
O Protheus® também oferece ferramentas específicas para atender às necessidades do setor varejista. Com funcionalidades de gestão de estoque, vendas, promoções, controle de caixa, gestão de clientes e análise de resultados, o sistema possibilita uma gestão eficiente das operações.
Essas ferramentas auxiliam no controle rigoroso do estoque para garantir a disponibilidade dos produtos, além de fornecer informações relevantes sobre o comportamento do cliente e o desempenho das vendas.
Com o sistema, as empresas varejistas podem aprimorar a experiência do cliente, impulsionar as vendas e melhorar a eficiência operacional.
Integrações e soluções personalizadas
O sistema Protheus® oferece a possibilidade de integrar diferentes áreas e funcionalidades dentro de uma organização para viabilizar uma visão holística dos dados, favorecendo as tomadas de decisão.
Além das integrações, a flexibilidade e a adaptabilidade do sistema possibilita o desenvolvimento de funcionalidades customizadas, ajustadas de acordo com as necessidades e particularidades de cada negócio.
No entanto, assim como a implantação do software, sua customização precisa atender às demandas reais da rotina de cada empresa, e isso depende de conhecimentos especializados na área.
Daí a importância de uma consultoria TOTVS Protheus® para aprimorar o processo de implementação, adaptação e aderência do software. Dessa forma, a utilização se torna muito mais rápida, assim como o retorno do investimento.
Por isso, se você deseja resultados superiores para o seu negócio, conte com a equipe da TRIYO, composta por consultores especializados e certificados nas soluções de sistema de gestão, para atuar em todas as etapas, desde o planejamento até a sustentação do sistema.
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