ERP, TOTVS RM

Como saber se é o ERP ideal para a minha empresa?

O TOTVS RM® é um ERP bastante conhecido e utilizado por diversas empresas para otimizar a gestão. Os motivos incluem a simplicidade para operar e a escalabilidade para crescer, junto com o negócio.

A fabricante é a maior do Brasil no segmento de softwares para a gestão empresarial. Oferece ERPs robustos, intuitivos e eficientes para promover a automatização de processos, centralizar informações e fornecer insights assertivos para tomadas de decisão.

Mas, como saber se o TOTVS RM® é o software ideal para a sua empresa? Bem, para começar, é preciso deixar claro que ele atende com a mesma qualidade diferentes segmentos. Ele pode ser customizado, de acordo com as necessidades do negócio. 

Vamos saber mais? Acompanhe a leitura! 

Sobre o sistema ERP 

O TOTVS RM é um ERP® indicado inicialmente para a gestão de pessoas – linha RH. Porém, com o passar do tempo, o sistema passou a agregar outras funcionalidades para atender com eficiência outros departamentos. 

Hoje, o software tem utilidade para os seguintes setores: 

  • Agronegócio;
  • Atacado;
  • Construção;
  • Distribuição;
  • Educacional;
  • Finanças;
  • Indústria;
  • Jurídico;
  • Logística;
  • Saúde;
  • Serviços;
  • Varejo.

Além disso, o sistema possui integração nativa com todas as outras soluções da linha: Saúde, RH e Educacional, entre outros e, conta com mais de 100 APIs. Isso significa que o software pode ser associado a outros sistemas para garantir ainda mais eficácia aos processos

Cabe destacar ainda que a linha RM® recebe atualizações constantemente para se manter conectada às novas tecnologias disponíveis no mercado. 

Confira agora o que precisa ser avaliado ao escolher um ERP para o seu negócio

Avalie as necessidades da sua empresa

Para decidir qual é o ERP mais adequado ao seu negócio, é indicado fazer uma avaliação minuciosa sobre as necessidades da empresa. Levante quais delas deverão ser atendidas pelo sistema. 

Responda a algumas perguntas:

  • Para que o software será utilizado?
  • Qual o porte da sua empresa?
  • Que setores serão beneficiados? 
  • Que funcionalidades são necessárias? 

As suas respostas servirão como um guia para encontrar a solução mais adequada à realidade da sua empresa. O TOTVS RM ERP®, por exemplo, traz o direcionamento para o setor principal e, ainda, diferentes módulos que podem ser customizados. Dessa forma, pode abranger as demandas do negócio.  

Determine o seu orçamento 

Lembre-se que investir em um ERP depende de ter recursos financeiros para aplicar. É claro que, a depender da solução escolhida, o retorno desse investimento pode vir mais rápido. O sistema reduz custos ao automatizar tarefas e permitir uma gestão otimizada da empresa. 

Os custos para a implementação do software de gestão são variáveis, e mudam de acordo com a quantidade de módulos, usuários e o fornecedor. Por isso, é importante fazer uma pesquisa de mercado para encontrar as melhores oportunidades de negociar preço. 

Mas, antes disso, verifique qual é o orçamento que você dispõe para a aquisição. 

Faça uma pesquisa de mercado

Como apontamos no tópico anterior, fazer uma pesquisa de mercado acerca dos ERPs disponíveis é fundamental para chegar à solução mais adequada. Isso ajuda a ter clareza tanto no que diz respeito a preço, quanto às funcionalidades do software.

Uma boa dica é começar pelas opções mais relevantes do mercado, como é o caso do TOTVS RM®, por exemplo. Você pode, inclusive, solicitar demonstrações do sistema para entender melhor como funciona. Assim, poderá ver na prática quais as possibilidades e funções, e de que forma geram valor para a sua empresa. 

O importante é que você reúna uma lista de boas alternativas para então filtrar e fazer a sua escolha. 

Avalie as funcionalidades do ERP

Assim que você listar as opções mais interessantes, é hora de analisar as funcionalidades de cada uma delas. Lembre-se que o software precisa ser aplicável às demandas da sua empresa. 

É aqui que entram os módulos que compõem o ERP. Verifique quais são estes módulos e se eles, de fato, têm serventia para atender às áreas que você deseja otimizar. 

O TOTVS RM®, por natureza, é indicado para diferentes segmentos empresariais, e oferece ainda a possibilidade de complementação com módulos integrados e direcionados para tarefas específicas da rotina do negócio. 

Entenda o processo de implementação

A fase de implementação do software na empresa também requer a sua atenção, já que é uma ferramenta que vai impactar o modo de trabalho. 

É essencial que o ERP escolhido ofereça simplicidade no uso, que seja de entendimento fácil e intuitivo. Assim, você não corre o risco de complicar a rotina dos colaboradores ao invés de auxiliar. 

O TOTVS RM® é conhecido pela clareza, inteligibilidade operacional e prestabilidade às diferentes necessidades dos setores atendidos. 

Escolha o fornecedor 

Um bom fornecedor, qualificado e experiente, também é importante no processo de implementação do ERP na sua empresa. 

Quanto melhores forem a reputação e a credibilidade da empresa, menos riscos de comprometer o seu investimento e, em especial, o seu negócio. 

Avalie o tempo de experiência do fornecedor e as opiniões de outros clientes antes de fazer a sua escolha. 

Informe-se sobre o suporte oferecido

O suporte técnico que a fornecedora do software oferece é essencial para que a fase de implementação do ERP seja realizada com sucesso. Atente-se também para o treinamento da equipe que vai utilizá-lo no dia a dia. 

Verifique, portanto, quais são as possibilidades oferecidas pela empresa e se contemplam as suas necessidades. Verifique se há apoio para atualizações do próprio ERP, capacitação da equipe e atendimento em caso de dúvidas ou falhas do software

Ficou mais claro o processo de escolha de um ERP para auxiliar a gestão do seu negócio? Agora que você já sabe como proceder para tomar a sua decisão, dê o primeiro passo e considere o TOTVS RM®. Ele atuará para otimizar a rotina e trazer os melhores resultados para a sua empresa. 

Conte com a equipe da TRIYO para implementar o software e apoiar sua equipe em todas as fases do processo. 

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