O TOTVS RM® é um ERP bastante conhecido e utilizado por diversas empresas para otimizar a gestão. Os motivos incluem a simplicidade para operar e a escalabilidade para crescer, junto com o negócio.
A fabricante é a maior do Brasil no segmento de softwares para a gestão empresarial. Oferece ERPs robustos, intuitivos e eficientes para promover a automatização de processos, centralizar informações e fornecer insights assertivos para tomadas de decisão.
Mas, como saber se o TOTVS RM® é o software ideal para a sua empresa? Bem, para começar, é preciso deixar claro que ele atende com a mesma qualidade diferentes segmentos. Ele pode ser customizado, de acordo com as necessidades do negócio.
Vamos saber mais? Acompanhe a leitura!
Sobre o sistema ERP
O TOTVS RM é um ERP® indicado inicialmente para a gestão de pessoas – linha RH. Porém, com o passar do tempo, o sistema passou a agregar outras funcionalidades para atender com eficiência outros departamentos.
Hoje, o software tem utilidade para os seguintes setores:
- Agronegócio;
- Atacado;
- Construção;
- Distribuição;
- Educacional;
- Finanças;
- Indústria;
- Jurídico;
- Logística;
- Saúde;
- Serviços;
- Varejo.
Além disso, o sistema possui integração nativa com todas as outras soluções da linha: Saúde, RH e Educacional, entre outros e, conta com mais de 100 APIs. Isso significa que o software pode ser associado a outros sistemas para garantir ainda mais eficácia aos processos.
Cabe destacar ainda que a linha RM® recebe atualizações constantemente para se manter conectada às novas tecnologias disponíveis no mercado.
Confira agora o que precisa ser avaliado ao escolher um ERP para o seu negócio.
Avalie as necessidades da sua empresa
Para decidir qual é o ERP mais adequado ao seu negócio, é indicado fazer uma avaliação minuciosa sobre as necessidades da empresa. Levante quais delas deverão ser atendidas pelo sistema.
Responda a algumas perguntas:
- Para que o software será utilizado?
- Qual o porte da sua empresa?
- Que setores serão beneficiados?
- Que funcionalidades são necessárias?
As suas respostas servirão como um guia para encontrar a solução mais adequada à realidade da sua empresa. O TOTVS RM ERP®, por exemplo, traz o direcionamento para o setor principal e, ainda, diferentes módulos que podem ser customizados. Dessa forma, pode abranger as demandas do negócio.
Determine o seu orçamento
Lembre-se que investir em um ERP depende de ter recursos financeiros para aplicar. É claro que, a depender da solução escolhida, o retorno desse investimento pode vir mais rápido. O sistema reduz custos ao automatizar tarefas e permitir uma gestão otimizada da empresa.
Os custos para a implementação do software de gestão são variáveis, e mudam de acordo com a quantidade de módulos, usuários e o fornecedor. Por isso, é importante fazer uma pesquisa de mercado para encontrar as melhores oportunidades de negociar preço.
Mas, antes disso, verifique qual é o orçamento que você dispõe para a aquisição.
Faça uma pesquisa de mercado
Como apontamos no tópico anterior, fazer uma pesquisa de mercado acerca dos ERPs disponíveis é fundamental para chegar à solução mais adequada. Isso ajuda a ter clareza tanto no que diz respeito a preço, quanto às funcionalidades do software.
Uma boa dica é começar pelas opções mais relevantes do mercado, como é o caso do TOTVS RM®, por exemplo. Você pode, inclusive, solicitar demonstrações do sistema para entender melhor como funciona. Assim, poderá ver na prática quais as possibilidades e funções, e de que forma geram valor para a sua empresa.
O importante é que você reúna uma lista de boas alternativas para então filtrar e fazer a sua escolha.
Avalie as funcionalidades do ERP
Assim que você listar as opções mais interessantes, é hora de analisar as funcionalidades de cada uma delas. Lembre-se que o software precisa ser aplicável às demandas da sua empresa.
É aqui que entram os módulos que compõem o ERP. Verifique quais são estes módulos e se eles, de fato, têm serventia para atender às áreas que você deseja otimizar.
O TOTVS RM®, por natureza, é indicado para diferentes segmentos empresariais, e oferece ainda a possibilidade de complementação com módulos integrados e direcionados para tarefas específicas da rotina do negócio.
Entenda o processo de implementação
A fase de implementação do software na empresa também requer a sua atenção, já que é uma ferramenta que vai impactar o modo de trabalho.
É essencial que o ERP escolhido ofereça simplicidade no uso, que seja de entendimento fácil e intuitivo. Assim, você não corre o risco de complicar a rotina dos colaboradores ao invés de auxiliar.
O TOTVS RM® é conhecido pela clareza, inteligibilidade operacional e prestabilidade às diferentes necessidades dos setores atendidos.
Escolha o fornecedor
Um bom fornecedor, qualificado e experiente, também é importante no processo de implementação do ERP na sua empresa.
Quanto melhores forem a reputação e a credibilidade da empresa, menos riscos de comprometer o seu investimento e, em especial, o seu negócio.
Avalie o tempo de experiência do fornecedor e as opiniões de outros clientes antes de fazer a sua escolha.
Informe-se sobre o suporte oferecido
O suporte técnico que a fornecedora do software oferece é essencial para que a fase de implementação do ERP seja realizada com sucesso. Atente-se também para o treinamento da equipe que vai utilizá-lo no dia a dia.
Verifique, portanto, quais são as possibilidades oferecidas pela empresa e se contemplam as suas necessidades. Verifique se há apoio para atualizações do próprio ERP, capacitação da equipe e atendimento em caso de dúvidas ou falhas do software.
Ficou mais claro o processo de escolha de um ERP para auxiliar a gestão do seu negócio? Agora que você já sabe como proceder para tomar a sua decisão, dê o primeiro passo e considere o TOTVS RM®. Ele atuará para otimizar a rotina e trazer os melhores resultados para a sua empresa.
Conte com a equipe da TRIYO para implementar o software e apoiar sua equipe em todas as fases do processo.
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