A gestão do tempo e dos colaboradores é fundamental para o sucesso das organizações. Nesse sentido, a adoção do ponto eletrônico consiste num dos principais passos para alcançar a excelência operacional. Ele proporciona, em diversos contextos, a satisfação de todos os envolvidos no ambiente de trabalho.
Ao substituir os antigos métodos manuais de controle de ponto, a solução proporciona uma série de vantagens para as empresas. Essas se estendem desde a redução de erros e fraudes até a melhoria do clima organizacional e da produtividade.
No artigo de hoje, vamos destacar como a terceirização do ponto eletrônico é especialmente vantajosa. Afinal, ela permite que as organizações foquem suas atividades principais enquanto contam com um serviço especializado e de alta qualidade.
O que é o ponto eletrônico?
O ponto eletrônico é uma evolução significativa de como as empresas registram e controlam a jornada de trabalho dos colaboradores. Quando comparado aos métodos manuais, o sistema oferece uma forma precisa e segura de monitorar as horas trabalhadas.
A tecnologia favorece os melhores resultados, visto que agiliza e confere eficiência ao registro das entradas e saídas dos funcionários. Os colaboradores podem, por exemplo, usar um cartão ou crachá magnético para marcar sua presença ao passar por um leitor. Podem até mesmo utilizar a impressão digital para autenticação biométrica, garantindo a identificação única e intransferível de cada indivíduo.
Os aplicativos móveis também são uma solução cada vez mais popular para registrar horas através de smartphones ou tablets. Isso é especialmente útil para equipes externas, trabalhadores remotos ou empresas com diferentes unidades espalhadas em diversos locais.
Benefícios do ponto eletrônico na empresa
Um dos principais benefícios do ponto eletrônico para empresas é a redução de erros e fraudes no registro de horas. Ele garante maior confiança nas informações e evita conflitos entre empregadores e empregados.
Além disso, o controle automatizado do ponto torna o cálculo de horas extras e banco de horas preciso e eficiente. E a produtividade também aumenta, uma vez que os colaboradores têm sua jornada de trabalho monitorada com maior rigor. Isso incentiva uma maior disciplina e o cumprimento dos horários.
O ponto eletrônico ainda contribui para a melhoria do clima organizacional. A justiça e a transparência nas questões de horário de trabalho são, afinal de contas, muito valorizadas pelos funcionários.
Vantagens da instalação do ponto eletrônico
A instalação do ponto eletrônico elimina a necessidade de controle manual, reduzindo a burocracia e evitando o retrabalho. Com isso, o setor de recursos humanos consegue focar atividades estratégicas, como desenvolvimento de talentos e gestão de benefícios.
A empresa também passa a ter acesso a relatórios e dados precisos sobre a jornada de trabalho dos colaboradores. Essas informações são valiosas para a tomada de decisões, como:
- dimensionamento da equipe;
- análise de produtividade por setor;
- e acompanhamento de horas extras.
Outra vantagem é a conformidade com a legislação trabalhista. O ponto eletrônico assegura que a empresa esteja em dia com as regulamentações da jornada de trabalho estabelecidas pela legislação.
Terceirização do ponto eletrônico
A terceirização do ponto eletrônico é uma solução especializada para a gestão de recursos humanos. Uma empresa capacitada e experiente no controle de ponto assume a responsabilidade pela manutenção, pelo suporte e pela atualização do sistema. Assim, libera a contratante dessa tarefa para que possa se concentrar em seu core business.
A terceirização também traz a redução de custos operacionais. Isso porque não é necessário investir em infraestrutura e pessoal para gerir o ponto eletrônico internamente. Além disso, contar com a parceria de uma empresa qualificada aumenta a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.
Soluções da terceirização do ponto eletrônico
A terceirização do ponto eletrônico oferece às empresas flexibilidade e personalização únicas para atender às suas necessidades específicas.
A TRIYO compreende a importância de fornecer opções variadas para os clientes. Essa variedade possibilita que eles escolham a tecnologia de registro de ponto mais adequada ao seu ambiente de trabalho.
Uma das opções disponíveis na terceirização do ponto eletrônico é o uso de biometria. Nesse sistema, os funcionários registram suas presenças e saídas utilizando a impressão digital. Trata-se de uma tecnologia segura e precisa, eliminando qualquer possibilidade de fraude ou registro incorreto das horas trabalhadas.
Outra alternativa é a utilização de cartões de proximidade. Os colaboradores possuem um cartão ou crachá que contém um chip de proximidade. Este é lido por um dispositivo específico ao se aproximar do ponto. Essa abordagem rápida e eficiente se torna especialmente útil para empresas com um grande número de funcionários.
A TRIYO também oferece soluções baseadas em aplicativos móveis. Os colaboradores podem utilizar seus smartphones ou tablets para registrar suas entradas e saídas de forma prática e conveniente.
Esse formato é especialmente vantajoso para equipes externas e funcionários remotos. Ademais, se aplica até mesmo para as organizações que buscam uma abordagem moderna e tecnológica.
Além da escolha da tecnologia, a terceirização com a TRIYO inclui o fornecimento de equipamentos e softwares necessários para implantar o sistema. As empresas contam com tecnologia de ponta, atualizada e de qualidade, sem a necessidade de investir em infraestrutura própria.
A equipe especializada também está pronta para auxiliar os clientes em qualquer questão relacionada ao ponto eletrônico, seja para:
- resolver problemas técnicos;
- esclarecer dúvidas;
- ou realizar treinamentos para os usuários do sistema.
Além disso, a TRIYO disponibiliza um sistema on-line para acessar os registros de ponto de forma segura, em tempo real. Esse acesso remoto proporciona maior agilidade na gestão das informações de presença dos colaboradores. Os gestores têm total visibilidade sobre a jornada de trabalho de suas equipes a qualquer momento e de qualquer lugar.
Benefícios TRIYO para a terceirização do ponto eletrônico
A sólida reputação da TRIYO no mercado se alia à sua expertise em soluções de recursos humanos. Assim, torna-se uma parceira confiável e competente para auxiliar na gestão eficiente do controle de ponto.
A empresa possui tecnologia avançada e atualizada, garantindo que as soluções de ponto eletrônico sejam modernas e seguras. Dessa forma, a experiência de uso é satisfatória para os colaboradores, que realizam seus registros de forma prática e eficiente. Igualmente, atende às expectativas dos gestores, que têm acesso a informações precisas e em tempo real.
A segurança dos dados é uma preocupação fundamental na gestão do ponto eletrônico. Isso se deve às informações sensíveis envolvidas, como horários de trabalho e registros de presença dos colaboradores.
A TRIYO prioriza a proteção e a confidencialidade das informações. Ela utiliza mecanismos e protocolos de segurança para assegurar a integridade dos dados de seus clientes.
A personalização das soluções é outro ponto forte da TRIYO. A empresa compreende que cada organização possui necessidades específicas em relação ao controle de ponto. Por isso, oferece soluções customizadas, adaptadas à realidade e às demandas de cada negócio.
Ao deixar a gestão do ponto eletrônico nas mãos de especialistas, os gestores podem focar seu negócio principal. Elimina-se a preocupação com questões operacionais relacionadas ao controle de jornada dos colaboradores.
A equipe da TRIYO assume a responsabilidade pela manutenção, pela atualização e pelo suporte técnico do sistema. Dessa maneira, certifica-se do bom funcionamento e da eficiência da solução.
Conheça o BPO RH da TRIYO
Além da terceirização do ponto eletrônico, a TRIYO oferece um serviço completo de BPO (Business Process Outsourcing) de recursos humanos. Esse serviço abrange diversas atividades relacionadas à gestão de pessoas, como:
- folha de pagamento;
- admissão;
- demissão;
- gestão de benefícios, entre outros.
A TRIYO conta com uma equipe de profissionais experientes e qualificados, que garantem a execução eficiente e precisa das rotinas. Com o BPO RH da TRIYO, é possível:
- otimizar seus processos;
- reduzir custos;
- e contar com uma gestão de recursos humanos de alto nível, alinhada às melhores práticas do mercado.
Veja como a TRIYO pode contribuir com a terceirização do ponto eletrônico. Conheça!