Para quem gerencia um negócio, despender tempo para dar conta de todas as atividades pode ser um desafio e tanto! Mas, a boa notícia é que alguns processos podem ser automatizados com um Sistema RM TOTVS®.
O ERP, ou Sistema de Gestão Integrado, auxilia na gestão de empresas otimizando os mais diversos processos operacionais envolvidos. Ele aumenta a produtividade da equipe e reduz custos, entre outros benefícios.
Quer saber como funciona? Siga a leitura e descubra!
O que é um sistema de gestão?
Um ERP é um software com diferentes recursos para organizar, centralizar, acompanhar e avaliar suas operações e processos. Dessa forma, a gestão do negócio fica mais estruturada e há uma visão mais global quanto às suas operações.
Isso porque todos os dados e informações referentes à empresa podem ser acessados a partir de um único local de forma facilitada. Isso permite análises aprofundadas e embasadas para guiar tomadas de decisão mais assertivas para o negócio.
O sistema permite que diversas tarefas rotineiras e ainda muito manuais sejam automatizadas. Isso diminui o tempo necessário para a realização de tarefas e a probabilidade de falhas que comprometem o caixa da empresa.
Com isso, a produtividade da equipe de funcionários e da própria gestão da empresa aumentam, assim como os seus resultados.
O Sistema RM® é um ERP indicado para as áreas da educação, construção, folha de pagamento e saúde.
Por que adotar o Sistema?
O Sistema RM TOTVS® é o software produzido e distribuído por uma das mais avançadas e tecnológicas companhias. A TOTVS é especializada no desenvolvimento de sistemas eficientes para a gestão empresarial.
De acordo com a 4ª edição da pesquisa “Panorama do Mercado ERP”, realizada pelo Portal ERP, em 2020, a TOTVS® lidera o mercado de sistemas ERPs no Brasil.
Entre os fatores que levam as empresas a adotar o Sistema RM TOTVS®, estão:
- A necessidade de otimizar a gestão do negócio,
- Implementar atualizações tecnológicas,
- Ter mais facilidade para a adequação fiscal e tributária.
Além disso, o software facilita o acesso a dados, relatórios e indicadores estratégicos. Isso ajuda a produzir análises mais eficientes quanto à realidade do negócio e possíveis investimentos. Dessa forma, sua empresa garante o crescimento e melhora resultados.
Por que o Sistema é vantajoso?
Centralizar dados e informações do negócio é fundamental para que a gestão possa fazer ajustes em seus processos operacionais. Com tudo no mesmo lugar, é possível aproveitar os seus recursos da melhor forma e embasar a tomada de decisão.
Conheça os módulos do Sistema RM TOTVS® e saiba como ele pode contribuir e trazer benefícios para a sua gestão.
Backoffice
O RM® Backoffice controla dados e potencializa a gestão de informações administrativas. Está alinhado à legislação brasileira, em especial na área fiscal. Ele pode ser integrado com todos os outros módulos da linha RM.
Educacional
O RM® Educacional pode ser utilizado por diferentes instituições de ensino, desde a educação básica até o ensino superior. Um dos diferenciais é o app Meu eduCONNECT, que pode ser acessado por alunos e professores para diferentes consultas referentes ao cotidiano escolar.
Incorporadoras
O RM® Incorporadoras é voltado para a gestão de imóveis, com suporte especializado e direcionado para atender qualquer fase do negócio.
Obras e Projetos
O RM® Obras e Projetos atende o setor de construção e projetos, desde obras de infraestrutura até empreendimentos habitacionais. Há módulos para o controle de orçamento até a execução.
RH
O mais conhecido módulo do sistema TOTVS RM® oferece suporte para diversas demandas da gestão de RH. Auxilia atividades como recrutamento e seleção, cargos e salários, ponto eletrônico, medicina e segurança do trabalho e folha de pagamento.Também facilita o trabalho de avaliação de desempenho, treinamento e desenvolvimento.
Saúde
O RM® Saúde traz recursos sob medida para a gestão de hospitais e demais serviços da área da saúde. Agiliza o atendimento e oferece controle seguro de dados, em conformidade com a LGPD.
Vantagens do Sistema para o seu negócio
O Sistema RM TOTVS® traz soluções e módulos para diversos tipos de empresas. Mas quais são as vantagens para o seu negócio? Entenda agora mesmo!
Escalabilidade
Adaptar a estrutura de uma empresa para que ela acompanhe o crescimento do negócio pode ser um grande desafio para muitos gestores.
Isso porque, conforme o negócio apresenta melhores resultados e se desenvolve, cresce também o número de dados. Com isso, informações e atividades precisam ser organizados e gerenciados.
Assim, um dos benefícios do Sistema RM® é justamente a sua capacidade de ser escalável. Ou seja, adaptável para os diferentes momentos da empresa, conforme o surgimento de novas demandas.
Segurança
Outra vantagem do Sistema está na segurança necessária para a proteção de dados e informações da empresa.
Imagine que, na sua empresa, as informações sejam alocadas de diferentes formas e em diferentes lugares. Existem dados guardados em computadores, outros na nuvem ou em softwares.
Como controlar isso tudo de forma segura? A centralização das informações em um único sistema garante que todas as medidas de segurança sejam tomadas com relação a apenas um repositório.
Além disso, alocar o software na nuvem permite aprimorar ainda mais a segurança. Recursos como o backup contínuo das informações e a criptografia impedem invasões maliciosas ao sistema por pessoas não autorizadas.
Flexibilidade
Ter à disposição um Sistema RM® também torna a rotina dos gestores mais flexível. Afinal, o software pode ser acessado a qualquer hora e a partir de qualquer lugar e dispositivo.
Isso impacta de forma positiva na agilidade para a tomada de decisões e na identificação de problemas que precisam ser solucionados com urgência.
Redução de custos
O Sistema atua diretamente na diminuição dos gargalos operacionais que emperram os processos de uma empresa. Eles impedem o fluxo de trabalho, causando prejuízos.
Além disso, os módulos do® software podem ser customizados para atender diretamente às demandas de cada setor.
Assim, fica muito mais barato investir em uma única solução para centralizar todas as tarefas da empresa. É melhor do que adquirir sistemas diferentes para cada área, concorda?
Otimização do tempo
O tempo é um dos recursos mais valiosos em uma empresa. Dessa forma, ter recursos para otimizá-lo é especialmente vantajoso.
O Sistema RM® organiza os fluxos de trabalho e a comunicação entre as áreas, compartilhando as informações certas com as equipes certas. Elas passam a atuar de forma integrada e muito mais produtiva.
A automatização de tarefas manuais também contribui para ganhar agilidade nos processos operacionais.
Com todas essas vantagens, fica comprovado que adotar o Sistema RM® é um grande diferencial para a sua gestão. Afinal, o sistema torna as atividades muito mais práticas, organizadas e ágeis.
Que tal implementar na sua empresa? Conte com a TRIYO!