Um dos processos mais onerosos (em custos e tempo) do setor de Departamento Pessoal é a confecção da folha de pagamento. Mas essa é uma das tarefas que podem ser assumidas pela empresa de BPO RH. Isso mesmo, a terceirização da folha de pagamento é uma realidade extremamente vantajosa para o seu negócio.
Se você ainda não está familiarizado com o assunto, calma que nós vamos explicar. Para começar, a sigla BPO significa Business Process Outsourcing, ou simplesmente terceirização de atividades. Geralmente, essas funções não são relacionadas à atividade principal da empresa.
Esse processo teve início em 1979, na indústria automobilística britânica, que delegou algumas tarefas para os alemães. No Brasil, a terceirização de serviços é mais recente, com início nos anos 2000. Mas foi mais ou menos na última década que as empresas começaram uma busca mais efetiva pelo BPO.
As projeções desse mercado, no entanto, dão conta de US$ 332,4 bilhões até 2025, conforme a Report Linker. Um estudo da Grand View Research revela que o mercado global de BPO pode chegar a US$ 405,6 bilhões até 2027 – com taxa de crescimento anual de 8%.
Então, que tal se inteirar sobre o tema? Hoje, vamos explicar o que é e quais são os principais benefícios da terceirização da folha de pagamento. Acompanhe a leitura!
O que é a terceirização da folha de pagamento?
Conforme explicamos, a terceirização da folha de pagamento nada mais é do que entregar esse processo a uma empresa especializada. Isso garante agilidade, eficiência e, é claro, segurança ao procedimento. Com isso, sua equipe de colaboradores tem a oportunidade de:
- diminuir a carga de trabalho;
- atuar de maneira mais focada nas estratégias de negócio da empresa;
- dedicar esforços para suas atividades principais;
- desenvolver e reter os melhores talentos.
Os profissionais que atuam com o BPO RH realizam diferentes tarefas:
- Confecção e gerenciamento da folha de pagamento.
- Cálculo de salários, rescisões, adiantamentos e 13o.
- Apuração quanto à retenção de Imposto de Renda.
- Cálculo de encargos relacionados à folha de pagamento.
- Liberação de férias.
- Processos de admissão e de desligamento de colaboradores.
- Entrega do eSocial em conformidade legal.
- Benefícios e demais encargos sociais.
- Análise e adequação de questões financeiras.
- Averiguação quanto ao cumprimento de leis trabalhistas.
Todos os direitos dos funcionários são calculados e disponibilizados conforme determina a legislação. O pagamento dos salários é feito sem atraso, a fim de preservar a empresa de processos judiciais resultantes de questões trabalhistas.
A equipe terceirizada facilita a gestão e oferece bons resultados, inclusive quanto à produtividade e à satisfação dos funcionários.
Benefícios da terceirização da folha de pagamento
A terceirização da folha de pagamento propicia uma série de benefícios:
- Redução anual de custos operacionais entre 15% e 40%.
- Flexibilidade na gestão dos serviços e das necessidades do negócio.
- Redução de riscos trabalhistas e fiscais.
- Diminuição de processos manuais.
- Conformidade com a legislação.
- Formação contínua da equipe.
- Otimização do tempo.
Quanto à segurança, os procedimentos efetuados pelos profissionais de BPO RH contam com sistemas de proteção extremamente confiáveis e seguros – inclusive para o pagamento dos salários dos seus colaboradores.
As funções e os dados relacionados ao dinheiro, por exemplo, são operados apenas por profissionais devidamente autorizados. Isso garante total segurança financeira para quem opta pela terceirização da folha de pagamento.
A redução de erros no processamento é outro excelente motivo para cogitar a contratação de uma empresa de BPO RH. Com uma equipe profissional, devidamente capacitada e especializada, há muito menos probabilidades de falhas. Isso é extremamente vantajoso, porque elas podem gerar multas, processos e graves prejuízos ao seu negócio.
Outro benefício importante da terceirização da folha de pagamento é a oportunidade de aperfeiçoar os conhecimentos e capacitar sua própria equipe. Isso porque o time de BPO RH tem experiência em oferecer treinamentos e atualizações para qualificar os seus colaboradores.
Conheça o BPO RH da TRIYO
A TRIYO foi criada para ajudar as empresas a planejar sua folha de pagamento e controlar processos burocráticos de RH. Além disso, contamos com profissionais especializados e experts na área de gestão de negócios. Potencializamos a rentabilidade da sua empresa, com otimização para sua atividade-fim.
Conheça as diferentes atividades que podemos assumir:
Administração de pessoal
- Admissões e demissões.
- Entregas de crachás.
- Entregas de benefícios.
- Controles de férias e licenças.
- Atendimentos e movimentações.
Pagadoria
- Cálculo de férias.
- Cálculo de rescisões.
- Cálculo de adiantamentos.
- Cálculo da folha de pagamento.
- Pagamento de benefícios em folha.
- Encargos sociais.
- Rotinas anuais.
- Contabilização pré-conciliada.
Sistemas informatizados
- Folha de pagamento.
- Gestão de RH.
- Ponto eletrônico.
- Gestão do conhecimento.
- Portal de RH.
- Informações gerenciais.
- Infra e contingência.
Se você se interessou pelos benefícios da terceirização da folha de pagamento, entre em contato com a TRIYO. Fale com um consultor e tenha acesso às melhores soluções para o crescimento do seu negócio!