Navegando pelas melhores soluções para sistemas de software!

Navegar pelas opções de soluções de sistema de software é como explorar um oceano de possibilidades. Nessa exploração, a busca pela competência na gestão é o norte. 

No contexto dinâmico e exigente dos negócios atuais, essas soluções são fundamentais para a eficiência operacional e a tomada de decisões estratégicas. Isso porque um software de gestão não é apenas um programa. Trata-se de uma ferramenta poderosa que viabiliza a gestão integrada de dados e processos, impulsionando empresas rumo à excelência.

Por isso, hoje vamos identificar as melhores soluções para sistemas de software. Saiba a relevância delas para organizações que buscam prosperar no mundo dos negócios contemporâneos.

O que é um software de gestão?

Consiste numa tecnologia projetada para organizar, automatizar e otimizar uma ampla variedade de processos e atividades dentro de uma empresa. 

Também conhecido como ERP (Enterprise Resource Planning), ele integra áreas e departamentos. Assim, unifica informações e facilita a tomada de decisões estratégicas.

Esses softwares abrangem áreas como finanças, contabilidade, recursos humanos, vendas, compras, produção e estoque, entre outras, em um único ambiente. Mais do que armazenar dados, eles também os processam e os tornam acessíveis e utilizáveis. Nesse sentido, fornecem insights por meio de relatórios e análises.

Um bom software de gestão também automatiza tarefas, reduzindo erros humanos e agilizando processos. Além disso, ajuda na padronização de procedimentos, tornando mais fácil a adesão a regulamentações e normas específicas da indústria.

Solução para gestão de dados 

Uma solução para gestão de dados é um conjunto de práticas, tecnologias e ferramentas. Ela permite às empresas coletar, armazenar, organizar, processar e analisar dados de forma eficiente e segura. 

Tal abordagem é fundamental diante da crescente quantidade de informações geradas diariamente, que necessitam ser gerenciadas de maneira inteligente.

Essas soluções visam  garantir a integridade, a segurança e a acessibilidade dos dados durante seu ciclo de vida – desde a criação até o descarte. Elas incluem:

• bancos de dados;
• sistemas de gerenciamento de dados;
• ferramentas de análise;
• protocolos de segurança;
• políticas de governança;
• estratégias de backup;
• entre outros componentes.

Ao implementar uma solução eficaz para gestão de dados, as empresas:

• tomam decisões embasadas;
• identificam tendências;
• entendem o comportamento do consumidor;
• melhoram a eficiência operacional;
• e até mesmo preveem cenários futuros. 

Além disso, essas soluções são indispensáveis para o cumprimento de regulamentações de proteção de dados e privacidade. Nesse contexto, elas fortalecem a confiança dos clientes e dos parceiros comerciais.

Para que serve o software de gestão?

Um software de gestão, dentro do contexto empresarial, serve como uma ferramenta multifuncional. Ele centraliza e organiza processos vitais para a operação de uma empresa. 

Com as soluções de sistema de software, é possível unificar áreas distintas em um só ambiente. Isso propicia uma visão holística das operações. Além disso, esses softwares oferecem percepções importantes que facilitam a tomada de decisões e aprimoram a eficiência operacional.

Integra processos de negócios

Os sistemas de software atuam como pontes entre áreas antes fragmentadas em uma empresa. Eles proporcionam a fluidez da comunicação entre departamentos e a sincronização eficaz de informações.

Por exemplo, dados de vendas são fundamentais para o controle de estoque. Se um produto é vendido, essa informação automaticamente atualiza o nível de estoque disponível. Com isso, assegura-se que o setor de compras esteja ciente da demanda atual. 

Essa interconexão direta entre vendas e estoque evita desequilíbrios, como falta ou excesso de produtos. Consequentemente, contribui para uma gestão eficiente dos recursos.

Além disso, essa interligação oferece uma visão abrangente e unificada das operações da empresa. As informações fluem de forma contínua e coesa entre os setores, reduzindo redundâncias, falhas na comunicação e discrepâncias nos dados. 

Tal integração amplia a eficiência do fluxo de trabalho. Dessa maneira, possibilita um panorama completo e consistente do desempenho operacional em todos os departamentos.

Automatiza processos

Os softwares de gestão revolucionam as operações empresariais ao substituir tarefas manuais e repetitivas por processos automatizados. Essa transformação é vital para a otimização do desempenho e a redução de erros.

Imagine a geração de relatórios: uma tarefa antes árdua e demorada que agora, graças à automação, é executada com apenas alguns cliques. Os sistemas de gestão criam relatórios precisos em tempo hábil e os atualizam automaticamente com novos dados, eliminando a intervenção manual.

Além disso, na gestão de estoque, os softwares monitoram os níveis em tempo real. Quando configurados, até realizam pedidos automaticamente se os níveis atingem um determinado ponto. 

A automação oferece eficiência enquanto libera a criatividade e a concentração dos colaboradores para projetos complexos e estratégicos. Nestes, o toque humano e a tomada de decisão são inestimáveis. Essa mudança de paradigma, de tarefas manuais para um foco estratégico, impulsiona a inovação e o crescimento empresarial.

Melhora a qualidade dos dados

A qualidade dos dados é o alicerce de uma tomada de decisão eficaz. Nesse contexto, as soluções de sistema de software desempenham um papel importante na melhoria dessa qualidade.

Os softwares de gestão atuam como guardiões da consistência e da confiabilidade dos dados. Eles padronizam processos e integram informações de diversas fontes, criando um ecossistema coeso de dados para a organização.

Ao estabelecerem protocolos uniformes para entrada, armazenamento e análise de dados, esses sistemas reduzem drasticamente a probabilidade de inconsistências e erros. Isso significa que os dados sobre vendas, estoque, finanças e operações são mantidos em sincronia. Dessa maneira, oportunizam um olhar unificado e preciso das operações.

Com dados consistentes e confiáveis à disposição, os líderes empresariais tomam decisões fundamentadas. A confiança na qualidade dos dados aumenta a credibilidade das decisões tomadas, viabilizando estratégias certeiras e eficazes.

A partir de relatórios e análises gerados por esses sistemas, tudo baseado em informações sólidas, as empresas conseguem identificar:

• tendências de mercado;
• oportunidades de crescimento;
• e áreas que requerem atenção.

Isso otimiza a eficiência operacional e impulsiona o sucesso empresarial. Quando os dados são confiáveis e consistentes, a confiança dos stakeholders também é fortalecida. Sejam colaboradores, clientes, investidores ou parceiros comerciais, todos se beneficiam da transparência e da precisão dos dados:

• Os clientes creem nas informações fornecidas pela organização.
• Os investidores têm maior convicção dos relatórios financeiros.
• Os colaboradores se firmam nos dados para realizar suas tarefas. 

Essa confiança mútua solidifica relacionamentos e fortalece a reputação da companhia no mercado.

Atende aos requerimentos de compliance

A conformidade com regulamentações e normas de segurança é uma das grandes preocupações para as empresas nos dias de hoje. Os sistemas de gestão são construídos com uma mentalidade voltada para essa conformidade. 

Eles são projetados para incorporar e aderir a uma ampla gama de requisitos legais e regulatórios, incluindo:

• normas de proteção de dados;
• normas de privacidade;
• regras fiscais;
• legislação trabalhista, entre outros.

A segurança é uma prioridade máxima nessas soluções de sistema de software. Por isso, eles oferecem uma série de medidas. Entre elas, firewalls, criptografia de dados, autenticação de dois fatores e sistemas de gerenciamento de acesso. 

Essas salvaguardas ajudam a proteger informações sensíveis contra acessos não autorizados e ataques cibernéticos.

Com recursos específicos para manter registros e rastrear atividades, os sistemas de gestão empresarial facilitam a realização de auditorias. Os ERPs armazenam informações de forma organizada e facilmente pesquisável. Desse modo, permitem que as organizações demonstrem sua conformidade e rastreiem qualquer atividade suspeita.

É importante destacar que o não cumprimento das regulamentações resulta em penalidades financeiras significativas e danos à reputação da companhia. Os softwares ajudam as empresas a mitigar esses riscos, fornecendo um ambiente tecnológico alinhado com as regulamentações atuais.

Ao cumprir esses requisitos rigorosos, constroem confiança entre clientes, fornecedores e parceiros. A conformidade demonstra comprometimento com a proteção de dados e a integridade das operações, agregando valor à reputação da organização.

Melhores soluções para sistema de software

As melhores soluções para sistema de software são aquelas que se adaptam às necessidades específicas de uma companhia. Elas oferecem uma combinação ideal de funcionalidades, facilidade de uso, escalabilidade e suporte técnico. 

Encontrar a solução ideal envolve considerar diversos fatores. Isso abrange desde o tamanho e as operações da empresa até os objetivos estratégicos de longo prazo.

Tais soluções são caracterizadas pela sua capacidade de integração, propiciando uma plataforma unificada que conecta todos os aspectos do negócio. Elas devem ser flexíveis o suficiente para acomodar mudanças nos processos e no crescimento da organização. Nesse contexto, garantem que as funcionalidades sejam adaptáveis e expansíveis conforme as necessidades evoluem.

Além disso, não se limitam à sua capacidade técnica. Destacam-se também pelo suporte oferecido – seja por meio de:

• treinamento para os usuários;
• assistência técnica eficaz;
• ou atualizações regulares para manter a segurança e a funcionalidade do sistema.

A seleção do sistema de gestão empresarial muitas vezes envolve uma análise minuciosa das opções disponíveis no mercado. Consideram-se nesse sentido:

• as funcionalidades imediatas;
• a adequação em longo prazo;
• e o retorno sobre o investimento que essas soluções proporcionarão à companhia. 

Encontrar a combinação perfeita entre recursos, adaptabilidade e suporte é fundamental. Assim, é possível alcançar  os benefícios máximos que esses sistemas oferecem. Para te ajudar na escolha da solução ideal, vamos falar agora sobre os sistemas de gestão que a TRIYO possui expertise.

ERP Protheus®

O ERP Protheus, um sistema integrado de gestão empresarial desenvolvido pela TOTVS®, é reconhecido por sua abrangência e sua versatilidade. Com uma ampla gama de módulos e funcionalidades, atende às demandas de variados setores, tamanhos e segmentos de negócio.

Sua arquitetura robusta e flexível possibilita a centralização das informações e das operações. Com isso, contribui para a otimização dos fluxos de trabalho, a redução de retrabalho e a melhoria da comunicação interna. 

A grande capacidade de customização do Protheus® oportuniza a sua adaptação às necessidades específicas de cada empresa. Dessa forma, viabiliza a criação de processos e funcionalidades personalizados.

Esse sistema escalável acompanha o crescimento das empresas, suportando um maior volume de transações e usuários. Com uma interface intuitiva e recursos avançados, aumenta a eficiência, a produtividade e o sucesso das organizações.

Os módulos e as funcionalidades do software de gestão empresarial impulsionam a produtividade e eficiência: 

• Painel financeiro: oferece análises completas das finanças, permitindo a geração de relatórios personalizados e a integração com outras áreas do sistema.
• Controle contábil: propicia lançamentos integrados e precisos.
• Controle fiscal: automatiza e simplifica processos para assegurar a conformidade com as normas legais.
• Gerenciamento de estoque e de custos: viabiliza desde a entrada de mercadorias até a gestão de lotes e validades, integrando informações para melhor análise financeira. 

O sistema facilita o faturamento e a automação de processos de compra. Ainda fornece um aplicativo móvel intuitivo, o Meu PROTHEUS®, para acesso remoto e ágil às informações.

A personalização do sistema e a sua automação reduzem erros operacionais. Enquanto isso, consultorias especializadas, como as da TRIYO, auxiliam na utilização máxima do Protheus®. Dessa maneira, certificam-se de que todas as funcionalidades sejam exploradas de maneira eficaz para uma gestão operacional otimizada.

ERP Datasul®

O Datasul® é um software ERP desenvolvido no Brasil. Tornou-se uma solução de destaque pela sua robustez e sua ampla aplicabilidade, ideal para médias e grandes organizações. A plataforma oferece:

• visão completa e em tempo real das operações;
• integração de módulos;
• automação de processos e de fluxos de trabalho;
• personalização e parametrização de acordo com as necessidades de cada companhia. 

O sistema contém soluções adaptáveis a diferentes segmentos, como Backoffice, GPS (Gestão de Planos de Saúde), RH e Manufatura.

• Datasul® Backoffice: centraliza a gestão administrativa com módulos como Suprimentos, Comex, Financeiro, Controladoria, Fiscal, Faturamento e Administração de Vendas. Desse modo, atende setores como manufatura, saúde e logística. 
• Datasul® GPS: agiliza a gestão de planos e seguros de saúde.
• Datasul® RH: oferece automação de processos para diferentes setores.
• Datasul® Manufatura: indicado para indústrias de médio e grande porte, centraliza informações em todas as etapas do processo produtivo.

Integrável a outros aplicativos móveis, produtos TOTVS® e softwares de terceiros, o Datasul® amplia suas funcionalidades. Nesse contexto, possibilita uma automação completa dos processos organizacionais. 

Trata-se de uma das soluções de sistema de software altamente recomendadas. Aplica-se a empresas que buscam uma gestão abrangente e integrada de suas operações. Nesse sentido, é capaz de adaptar-se às complexidades de médias e grandes organizações. 

O cuidado na escolha e no planejamento antes da implementação é essencial. A orientação da consultoria especializada da TRIYO torna-se fundamental para proporcionar a eficácia e o máximo aproveitamento dessa solução.

ERP RM

O Sistema RM, é um ERP focado em setores específicos, como educação, construção, folha de pagamento e saúde. Esse tipo de software é uma ferramenta valiosa para a gestão de empresas. Ele centraliza dados, automatiza tarefas e oferece uma visão holística das operações.

Adotar o ERP RM significa contar com a expertise de uma empresa líder no mercado de ERPs no Brasil. A TOTVS® é reconhecida por oferecer soluções eficientes para a gestão organizacional. E esse sistema é escolhido por instituições que buscam:

• otimizar a administração do negócio;
• implementar atualizações tecnológicas;
• e lidar de forma simplificada com questões fiscais e tributárias.

Centralizar dados e informações é essencial para ajustar processos operacionais. Além disso, aproveitar ao máximo os recursos disponíveis embasa decisões estratégicas. Por essa razão, o RM® oferece diferentes módulos adaptados a áreas específicas:

• RM® Backoffice: controla e potencializa a gestão de informações administrativas. É alinhado à legislação brasileira, especialmente na área fiscal, e integrável com outros módulos da linha.
• RM® Educacional: destinado a instituições de ensino, do básico ao superior. Tem diferenciais como o app Meu eduCONNECT, orientado para consultas relacionadas ao cotidiano escolar.
• RM® Incorporadoras: voltado para a gestão de imóveis, oferece suporte especializado para todas as fases do negócio.
• RM® Obras e Projetos: atende o setor de construção e projetos, desde obras de infraestrutura até empreendimentos habitacionais. Possui módulos para controle de orçamento e execução.
• RM® RH: reconhecido módulo para gestão de recursos humanos. Cobre atividades como recrutamento, folha de pagamento, treinamento, entre outras.
• RM® Saúde: direcionado para a gestão de hospitais e serviços na área da saúde. Agiliza o atendimento e garante o controle seguro de dados, em conformidade com a LGPD.

Uma das características mais notáveis desse sistema é sua capacidade de escalabilidade. Ela oportuniza que o software se ajuste às diferentes fases da empresa, acompanhando o crescimento e as necessidades, em constante evolução. 

Essa flexibilidade é fundamental para empresas que buscam soluções que possam crescer junto com elas. E isso acontece sem perder eficiência ou demandar grandes mudanças.

Outro ponto de destaque é a segurança oferecida pelo ERP, porque ele centraliza todas as informações em um único sistema. Especialmente se esse sistema estiver na nuvem, as companhias contam com um nível elevado de proteção para seus dados. 

A possibilidade de acesso de quaisquer lugares e dispositivos confere agilidade às tomadas de decisão. Assim, gestores e equipes identificam e resolvem problemas em tempo real, independentemente de onde estejam. Com isso, promovem uma gestão dinâmica e eficiente.

Além disso, a redução de custos é um aspecto relevante proporcionado pelo ERP  A centralização de tarefas e a customização dos módulos são estratégias que contribuem diretamente para a diminuição dos custos operacionais.

Ao oferecer uma solução única para múltiplas demandas da empresa, evita-se o investimento em sistemas separados para diferentes setores, gerando economia.

Por fim, a otimização do tempo é um dos benefícios mais impactantes. Contribuem significativamente para aumentar a produtividade:

• a organização dos fluxos de trabalho;
• a comunicação facilitada entre as áreas;
• e a automatização de tarefas manuais.

Isso libera recursos valiosos, viabilizando que as equipes se concentrem em atividades estratégicas e criativas. Dessa forma, impulsiona o crescimento e a inovação dentro da empresa.

Adotar o RM é um diferencial para a gestão. Ele torna as atividades práticas, organizadas e ágeis, refletindo em melhorias nos resultados e na eficiência operacional da organização.

Fluig®

O Fluig® é uma plataforma voltada para produtividade, integração de sistemas e escalabilidade. Em um cenário onde empresas enfrentam um fluxo considerável de informações, ele atua para facilitar a gestão desses dados. É indispensável especialmente quando sistemas como ERPs e CRMs não se comunicam de forma integrada.

Suas vantagens incluem:

• a capacidade de integração com sistemas existentes, como ERPs e CRMs;
• a capacidade de criar sistemas personalizados para atender às demandas específicas de diferentes setores dentro de uma companhia; 
• e uma total customização, fornecendo um ambiente de trabalho colaborativo, dinâmico e prático.

Uma das características mais marcantes do Fluig® é a mobilidade que ele fornece. Dessa maneira, permite o acesso aos sistemas de qualquer lugar e a qualquer momento, desde que haja conexão com a internet. Funcionando na nuvem e em dispositivos móveis, possibilita:

• comunicação remota;
• acesso a dados;
• e tomada de decisões e execução de atividades sem depender da presença física na empresa.

O Fluig®  é integrável a diversos ERPs, não se limitando aos produtos TOTVS. Sua proposta é modernizar processos, como a gestão eletrônica de documentos e o desenho e a modelagem de processos. Desse modo, simplifica a integração entre sistemas e dados, bem como o acesso a indicadores e ferramentas de relatórios personalizados.

Além disso, oferece funcionalidades como:

• Identity (Single Sign-On para facilitar os acessos);
• Analytics (Business Intelligence para análise de desempenho);
• ESB (Enterprise Service Bus para integrações complexas de sistemas);
• Social (rede social corporativa);
• WCM (Web Content Management para criação de portais e sites corporativos);
• ECM (Enterprise Content Management para gestão de documentos);
• e BPM (Business Process Management para gerenciamento de processos).

O Fluig® tem uma aplicação ampla em vários segmentos de mercado. Entre eles, agronegócio, manufatura, logística, varejo, construção, serviços, educação e saúde. Em cada um desses setores, a plataforma contribui de maneira específica. Ela auxilia na gestão, na integração de processos e no acesso à informação.

Como a TRIYO ajuda você a escolher a melhor solução para o seu negócio?

A TRIYO é uma empresa especializada em soluções de sistemas de software. 

A consultoria oferece suporte na escolha das melhores soluções para atender às necessidades específicas de cada negócio. Tem como base a compreensão de que cada empresa possui demandas únicas, fluxos de trabalho distintos e desafios particulares.

O diferencial da TRIYO está na equipe de consultores experientes e certificados. Com amplo conhecimento técnico e prático em sistemas de gestão, oportunizam uma análise aprofundada das necessidades de cada cliente. 

Eles trabalham lado a lado com as instituições, entendendo processos, metas e objetivos para oferecer recomendações precisas.

Essa consultoria especializada não se limita a indicar qual software utilizar. Ela também oferece suporte durante todo o processo pré e pós-implementação do ERP. Da personalização das soluções à integração com sistemas existentes, a TRIYO assegura uma transição suave e eficiente para novas plataformas.

Ao auxiliar na seleção das soluções ideais, a TRIYO se certifica de que os sistemas escolhidos atendam às demandas específicas do negócio. Nesse contexto, promove maior eficiência operacional, melhora os processos e consequentemente impulsiona o crescimento e o sucesso da empresa.

Descubra como a consultoria especializada da TRIYO potencializa a eficiência do seu negócio através das melhores soluções de sistema de software. Entre em contato conosco para escolher a solução ideal para as necessidades específicas do seu negócio.

“TOTVS®, Protheus®, Datasul®, Microsiga® e RM® são marcas de titularidade da TOTVS S.A. A TRIYO é um canal independente da TOTVS S.A., e não existe nenhum vínculo entre a TRIYO e os produtos e serviços oferecidos pela TOTVS S.A.”